Office Assistant

Ben jij op je best wanneer je kunt organiseren, coördineren en collega’s kunt ontzorgen?
Dan voel je jou volledig thuis in deze veelzijdige rol!

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team van de groep.
Je ondersteunt het team bij de dagelijkse operationeel-administratieve werking en draagt bij aan een efficiënte opvolging. Ervaring in HR-administratie is zeker geen must. Met jouw enthousiasme en organisatietalent draag je bij aan een professionele en vlotte HR-werking!

Je bent de administratieve motor achter een efficiënt draaiende HR-werking:

Je ondersteunt het team bij uiteenlopende dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat alle administratieve processen nauwkeurig, efficiënt en feilloos verlopen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Het opvolgen en administratief verwerken van wijzigingen in personeelsgegevens
• Het bewaken van een goede werking van het tijdregistratiesysteem en het behandelen van eventuele anomalieën.
• Het beheren van de personeelsgerelateerde verzekeringen (bijv. de aangifte van schadegevallen)
• Het goedkeuren van interimprestaties en controleren van facturen
• Begeleiden en administratief ondersteunen van de onboarding van nieuwe collega’s, waaronder het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het verzorgen van de bijhorende HR-administratie.
• Instaan voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van uitdiensttredingen.

Je houdt van nauwkeurig werk en een overzichtelijke administratie. Met jouw servicegerichte aanpak ondersteun je collega’s en denk je graag mee over oplossingen.

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minimum 3 jaar ervaring in een coördinerende en administratieve rol. Kennis van HR is geen vereiste; jouw motivatie en leergierigheid zijn belangrijker.
• Je werkt detailgericht, nauwkeurig en gestructureerd, legt gemakkelijk verbanden en denkt logisch na.
• Je ontzorgt de business dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden. Je bent proactief en weet van aanpakken. Problemen zie je als uitdagingen en je denkt in oplossingen.
• Servicegericht werken zit in jouw DNA. Je schakelt gemakkelijk telefonisch met collega’s en andere contacten, en draagt met plezier bij aan een optimale ondersteuning van het team en de collega’s.
• Je bent flexibel, stelt prioriteiten, behoudt ook bij drukte het overzicht en wisselt gemakkelijk tussen verschillende taken en projecten.
• Je communiceert discreet en vlot in het Nederlands. Je kan je uit de slag trekken in het Frans en Engels.