Administratief Medewerker NL/FR

Als Administratief Medewerker ondersteun je de administratieve verwerking van subsidiedossiers. Je werkt dagelijks met databanken en staat in voor een correcte en nauwkeurige registratie van gegevens en documenten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Invoeren en verwerken van gegevens in de databank.
• Uploaden en controleren van attesten en andere relevante documenten.
• Administratief opvolgen van subsidiedossiers.
• Nagaan of dossiers volledig zijn en voldoen aan de vereiste voorwaarden.
• Contact opnemen met opleidingsadviseurs wanneer documenten ontbreken of aanvullende informatie nodig is.
• Bewaken van de kwaliteit en juistheid van de ingevoerde gegevens.
• Uitvoeren van repetitieve administratieve taken met een hoge mate van precisie.
• Bijdragen aan een vlotte en correcte afhandeling van subsidieaanvragen.

Voor deze functie zoeken we een administratieve professional die nauwkeurig werkt, graag structuur aanbrengt en kwaliteitsvol werk aflevert.

Jouw profiel:

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je voelt je comfortabel bij repetitieve administratieve werkzaamheden.
• Je bent sterk georganiseerd en gaat gestructureerd te werk.
• Je bent communicatief vaardig en durft proactief contact op te nemen met collega's.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Opleiding van 1 a 2 weken in Brussel.
• Je bent tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.