Tijdelijke sales support spare parts NL/EN

Kontich | Offertes spare parts | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | Tijdelijk optie vast

Over de organisatie

Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende met focus op facturatie om het technisch-administratief binnendienst team te vervoegen. Het gaat om een fulltime positie.

Jouw nieuwe functie

Als Sales Support zal je instaan voor de volledige opvolging en coördinatie van de projecten van je collega's van de buitendienst. Van zodra een nieuw project is goedgekeurd, volgt er een interne kick-off meeting met het team. Jijzelf lanceert de nodige aanvragen intern en neemt contact op met de zusterbedrijven of derden voor de bestelling van de nodige onderdelen en het inplannen van de juiste techniekers. Voor zeer technische zaken kan je rekening op de hulp van een support engineer die dit luik voor zijn rekening neemt. Van zodra het project ten einde loopt, onderneem je de juiste acties en sta je in voor het nakijken van de gedane kosten. Je sluit het dossier definitief af met het opstellen van de factuur en volgt deze op bij de klant. Tot slot ondersteun je je sales collega's ook met andere administratieve bijtaken zoals het opstellen van offertes en aanpassen van prijslijsten of zelfs een stukje planning.

Jouw profiel

Voor onze klant kijken wij uit naar iemand die al een gelijkaardige administratief-commercieel ondersteunende ervaring heeft opgedaan. Het gaat om verschillende projecten die je tegelijkertijd moet coördineren, dus met de nodige ervaring op zak kan je beter prioriteiten stellen en proactief schakelen waar nodig. Finesse met techniciteit is ook een mooie troef. Omdat het bedrijf actief is over heel België, dien je je perfect te kunnen uitdrukken in het Nederlands. Engels is ook een must omdat dit de internationale voertaal is. Kennis van Frans is mooi meegenomen. Wat IT-kennis betreft, is het heel interessant als je ervaring hebt met SAP. Kennis van Word en Excel is wel van belang omdat veel data hierin verwerkt en geanalyseerd worden. Draaitabellen kunnen maken, vormt dus een groot pluspunt! Tot slot ben je als persoon communicatief en commercieel ingesteld, administratief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht. Je werkt graag georganiseerd en kan de nodige prioriteiten stellen in je dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. Ook ben je een teamplayer maar kan je tegelijkertijd ook heel zelfstandig werken.