Office Manager - Gent

Onze klant is een gevestigde speler binnen de bouwgerelateerde sector en maakt deel uit van een grotere groep. De organisatie staat bekend om haar sterke lokale verankering, no-nonsense cultuur en focus op kwaliteit en service.

• Correct verdelen van inkomende telefoons en mails
• Verwerken en interne distributie van de dagelijkse post
• Klasseren en inscannen van verkoopdocumenten
• Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal en andere benodigdheden
• Ondersteuning van de commerciële binnendienst (orders en bestellingen verwerken)
• Uitvoeren van PA-taken zoals het boeken van reizen en tickets
• Algemeen administratief ondersteunende taken binnen het kantoor

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig
• Je bent communicatief en klantgericht ingesteld
• Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving
• Je bent flexibel en neemt graag verantwoordelijkheid
• Je woont bij voorkeur in de regio Gent