Administratief Bediende

Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen een stabiel en groeiend bedrijf? Dan is dit jouw kans! Voor een metaalverwerkingsbedrijf in Willebroek, dat al meer dan 50 jaar actief is op dezelfde locatie, is Konvert op zoek naar een administratief bediende. Door hun continue groei zijn ze op zoek naar extra versterking van het team.

Jouw takenpakket:

Als administratief aanspreekpunt ben je de spilfiguur tussen klanten, chauffeurs, en de werf. Je staat in voor:

• Het verwelkomen en wegwijs maken van chauffeurs, klanten en bezoekers bij aankomst op de site
• Het correct in- en uitwegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens (weegbrug)
• Het verzamelen, controleren en verwerken van transportdocumenten zoals CMR's en atteste
• Het ingeven, bijhouden en beheren van gegevens in het ERP-systeem
• Nauw contact onderhouden met de werfleider en andere collega's om een vlotte werking te garanderen
• Beantwoorden van inkomende e-mails en telefoons op een professionele en klantvriendelijke manier

• Je spreekt vlot Nederlands en kan je mondeling uitdrukken in het Frans en Engels
• Je hebt een basiskennis van MS Office (vooral Word en Excel)
• Ervaring met een ERP-systeem (zoals SAP) is een pluspunt
• Je bent klantgericht, georganiseerd en werkt graag in teamverband
• Je houdt van structuur en werkt graag efficiënt