Business Operations Administrator

Jouw takenpakket:

• Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van facturen, betalingen en financiële administratie.
• Je volgt verkoopfacturen en cashflow nauwgezet op.
• Je ondersteunt bij btw-aangiftes, boekhoudkundige dossiers en afsluitingen.
• Je beheert en actualiseert klant- en leveranciersgegevens.
• Je staat in voor de personeelsadministratie, waaronder contracten, payrollinput en afwezigheden.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en ondersteunt de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Je bewaakt structuur, overzicht en deadlines binnen de administratieve processen.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisatie, digitalisering en AI-toepassingen.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw domein en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele werking vlot en efficiënt verloopt.

Wie zoeken zij?

• Bachelor- of masterdiploma in een economische, financiële of bedrijfskundige richting, of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen finance, administratie of operations
• Sterk cijfermatig inzicht en interesse in financiële opvolging
• Kennis van de Belgische context rond btw, payroll en personeelsadministratie
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels
• Goede digitale vaardigheden en interesse in procesoptimalisatie

• Ervaring met boekhoudsoftware zoals Exact Online
• Ervaring binnen een scale-up, KMO of innovatieve omgeving
• Kennis van AI-tools en automatisering van administratieve processen
• Ervaring met cashflowplanning en financiële rapportering