Administratief bediende - logisitiek - voltijds - Lummen

Voor onze klant regio Lummen zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Onder de verantwoordelijkheid van de Transport Manager bent u verantwoordelijk voor de volgende taken.

Opvolging van overtredingen en wettelijke conformiteit

• Opvolging van overtredingen en wettelijke conformiteit, U controleert of de chauffeurs zich aan de regels houden.
• U identificeert en volgt theoretische overtredingen met betrekking tot rij- en rusttijden op.
• U spreekt chauffeurs aan over vastgestelde overtredingen en onregelmatigheden.
• U informeert de Transport Manager voor de uitvoering van corrigerende maatregelen.
• U controleert documenten van chauffeurs zoals CMR's, scant en archiveert deze.
• U volgt de chauffeurs op en (de)brieft zowel hen als uw collega's

Ritverwerking

• U controleert start- en einduren en past deze aan waar nodig.
• U registreert woon-werkverkeer wanneer dit van toepassing is.
• U controleert niet-betaalde acties in Fleet Hours en zet deze om naar betaalde acties indien nodig, en omgekeerd.
• U bewaakt arbeidstijden van meer dan 12 uur en stuurt bij waar nodig.
• U kent nachtvergoedingen toe wanneer dit van toepassing is.

• U hebt een eerste ervaring in de transportsector en deinst niet terug van een levendige transportafdeling.
• U beschikt over een goede kennis van de sociale wetgeving, in het bijzonder rond rij- en rusttijden, of bent bereid zich hierin bij te scholen via interne opleiding.
• U bent bereid om in 2 ploegen te werken van 6-14 en 14-22u.
• U werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en verantwoordelijkheidsgevoel.
• U beschikt over een analytische ingesteldheid en beheerst digitale systemen zoals Trimble, TMS, FleetXPS of gelijkaardige tools.
• U hebt een proactieve houding en anticipeert op problemen door verbeteringen voor te stellen.
• U beheerst het Nederlands goed. Kennis van het Frans is een pluspunt.