Export en logistiek bediende

Jouw takenpakket als export en logistiek bediende omvat onder andere:

• Organiseren en opvolgen van internationale transporten

• Contact onderhouden met expediteurs, transportbedrijven, forwarders en andere logistieke partners

• Voorbereiden en aanleveren van de nodige informatie voor douaneformaliteiten en exportdocumenten

• Controleren en verwerken van transportdocumenten en andere exportdocumenten, zoals certificaten van oorsprong certificaten van overeenstemming, EUR.1-documenten, enz.

• Controleren en registreren van exportgerelateerde facturen in het voorraad- en inventarissysteem

• Opvolgen van openstaande bestellingen en tijdig actie ondernemen om een correcte en tijdige verzending te garanderen

• Bewaken van levertijden en transportprijzen en bijsturen waar nodig

• Beheren en up-to-date houden van artikel- en productgegevens

• Samenwerken met verschillende interne afdelingen, waaronder Customer Service, om de exportprocessen vlot te laten verlopen

• Instaan voor algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en communicatieve collega die graag verantwoordelijkheid neemt en vlot kan schakelen tussen verschillende taken en contacten.

• Ervaring en/of kennis van exportprocedures en internationale logistiek is belangrijk en noodzakelijk

• Een klantgerichte ingesteldheid en sterk probleemoplossend vermogen zijn belangrijke troeven.

• Nauwkeurig werken en oog hebben voor detail behoren tot jouw sterke punten

• Incoterms zijn jou niet onbekend

• Dankzij je technisch inzicht en interesse in het productgamma kan je de producten en bijhorende processen snel begrijpen

• Communicatief sterk en graag in contact met verschillende interne afdelingen en externe partners

• Een goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel, Word en Outlook, is vereist. Ervaring met deze programma's is een must

• Frans en Engels beheers je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend. Deze talen zijn essentieel binnen de functie