Medewerker organisatie en management

Ben jij een sterke administratieve professional met organisatietalent? Werk je graag nauwkeurig, neem je initiatief en haal je energie uit het ondersteunen van een organisatie achter de schermen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Over ons
NOOZO staat voor ‘niets over ons zonder ons’. Personen met een handicap willen inspraak in het beleid dat hun leven beïnvloedt. Via NOOZO kunnen ze hun stem laten horen. Wij geven advies aan de Vlaamse regering vanuit de ervaringsdeskundigheid van personen met een handicap.

Jouw rol en taken

Als Medewerker Organisatie en Management ben je verantwoordelijk voor de administratieve, personeels-, financiële en logistieke ondersteuning van de organisatie.

1. Personeelsadministratie

• Arbeidsovereenkomsten opstellen en beheer personeelsgegevens.
• Opvolging van prestaties en voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking, beheer van woon-werkverkeer en verwerking van onkostenvergoedingen.
• Uitwerken van loonberekeningen in het kader van de jaarlijkse begroting en opmaak van rapporteringen volgens kostenplaatsen.
• Toepassen en actualiseren van het arbeidsreglement, samen met de coördinator.
• Aanspreekpunt voor de preventieadviseur en opvolging van preventieverplichtingen.

2. Financiële administratie

• Aankoopfacturen en bankverrichtingen verwerken.
• Werken met het boekhoudpakket voor de dagelijkse financiële administratie.
• Financiële rapporteringen voorbereiden.
• De opmaak van de jaarrekening en het financieel verslag ondersteunen in samenwerking met de externe boekhouder.

3. Logistiek en facilitaire ondersteuning

• Offertes aanvragen en vergelijken en bestellingen opvolgen.
• Coördineren en opvolgen van ICT-gerelateerde vragen en contacten met leveranciers.
• Beheer en opvolging van verzekeringsdossiers.

4. Overheidsadministratie

• Opvolging administratieve verplichtingen via e-Box Enterprise, e-Gov-rollen, het UBO-register en het Belgisch Staatsblad.
• Indienen en opvolgen van subsidieaanvragen via de bevoegde overheidsplatformen.
• Meewerken aan de opmaak en opvolging van de jaarlijkse begroting.

De Medewerker Organisatie en Management werkt nauw samen met de coördinator, de externe boekhouder, het sociaal secretariaat, de preventieadviseur, bestuursleden en externe leveranciers. De functie ondersteunt de volledige organisatie op administratief, financieel en organisatorisch vlak.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met de nodige discretie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en administratieve opvolging.
• Je hebt ervaring met personeelsadministratie en boekhoudkundige processen.
• Je hebt een doorgedreven kennis van MS Excel.
• Je hebt inzicht in de werking en wetgeving van vzw’s.
• Je bent vertrouwd met digitale administratieve toepassingen en overheidsplatformen.
• Je communiceert vlot met collega's, externe partners en overheidsinstanties.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart het overzicht over uiteenlopende administratieve processen.
• Je bent stressbestendig en beschikt over de nodige flexibiliteit en collegialiteit om collega's mee te helpen tijdens drukke periodes.