Administratief Coördinator

Waarom deze job?

Je komt terecht in een team van gedreven collega's waar initiatief gewaardeerd wordt en waar mensen die graag vooruitgaan zich echt kunnen ontwikkelen. Ben jij administratief sterk, hou je van tempo en zie je jezelf werken binnen een professionele bouwomgeving? Dan kijken we graag uit naar jouw kandidatuur.

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een groeiende organisatie in de bouwsector.

Ben jij een administratieve topper die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Heb je affiniteit met de bouwsector, werk je nauwkeurig en schakel je moeiteloos tussen klanten, leveranciers en collega's? Dan is deze functie als Administratief Coördinator misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw functie:

Als Administratief Coördinator ondersteun je de commerciële en operationele diensten en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen en zorgt ervoor dat dossiers van A tot Z zorgvuldig worden opgevolgd.

Jouw taken

• Verwerken en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem.
• Administratieve ondersteuning van de commerciële dienst.
• Contact onderhouden met klanten, architecten, studiebureaus en leveranciers.
• Samenwerken met productie-, transport- en planningsafdelingen.
• Opmaken, controleren en verwerken van bestelbonnen en leverdocumenten.
• Beheer van artikelgegevens en prijsinformatie in het systeem.
• Voorbereiden van documenten voor facturatie.
• Controle van retourbonnen en leveringen.
• Opvolgen van administratieve controles en rapporteringen.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en gestructureerde werking van de afdeling.

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, snel kan schakelen en graag werkt in een omgeving waar het tempo hoog ligt.

Wij zoeken iemand die:

• Sterke administratieve vaardigheden heeft.
• Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd werkt.
• Vlot overweg kan met het Microsoft Office-pakket, met een sterke kennis van Excel.
• Ervaring heeft met ERP-systemen zoals Business Central (pluspunt).
• Een goede kennis Nederlands heeft en zich professioneel kan behelpen in het Frans.
• Communicatief sterk is naar klanten, leveranciers en collega's.
• Stressbestendig is en het overzicht bewaart tijdens piekmomenten.
• Zelfstandig kan werken maar ook een echte teamspeler is.

Extra troeven:

• Ervaring binnen de bouwsector.
• Commerciële ervaring of interesse om op termijn verder door te groeien.
• Sterke digitale vaardigheden.