Internal Sales Assistant

Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar [email protected]

Voor een internationaal familiebedrijf zijn we op zoek naar een Sales Assistant. In deze functie zorg je voor een vlotte opvolging van orders en ondersteun je het sales team bij administratieve en logistieke processen.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt orders van A tot Z en volgt planning en leveringen nauwkeurig op.
• Je zet salesorders en PO’s correct om in het ERP-systeem en werkt met klantprognoses.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne collega’s via telefoon en e-mail.
• Je volgt offertes, vragen, klachten en lopende dossiers administratief op.
• Je beheert prijslijsten, productieorders, rebates en facturatievoorbereiding.
• Je werkt samen met Credit Control voor de opvolging van openstaande betalingen.
• Je organiseert transporten, stemt af met het magazijn en controleert transportfacturen.
• Je beheert testrapporten en kwaliteitsdocumenten.

Wie ben je?

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent administratief sterk en klantgericht.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen (SAP is een plus) en MS Office.
• Je hebt een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent proactief en oplossingsgericht.