Office Manager/ Sales/Admin/Support

D-NETWORK recherche un.e Sales/Admin/Support pour un réseau d'agences immobilières.

La fonction est ouverte uniquement à un.e salarié.e recherchant un CDI.

Le poste est situé sur Bruxelles Centre - quartier Schuman/ Européen.

Le/la candidat.e devra avoir une aisance en français et en anglais.

A noter, vu qu'il s'agit aussi d'un rôle d'Office Manager, la fonction doit être assurée en agence et donc il n'y a pas de télétravail possible.

Contexte : mon client est en pleine croissance avec plus de 7 agences sur Bruxelles, il s'agit du renforcement des équipes internes.

Tâches/ responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique
• Responsable de la bonne tenue de l’agence, de l'ouverture et de la fermeture
• Planning des permanences de l’agence
• Relevé du courrier, gestion des affiches vitrines et des fournitures
• Sales Support des de commerciaux "IN"
• Back-up des autres sales support pendant leurs congés.
• Responsable des demandes d’estimations via le site de la société + MAIL
• Mise à jour et relance des prospects
• Responsable des partages entre les agences franchisées
• Dispatching des marketpulse particuliers & concurrents
• Traitement des nouveaux dossiers (commande PEB, CE, RU, syndic et IBGE + encodage)
• Encodage dans le logiciel : Mise en négociation/ clause suspensive suite au Tweet Out – offre contresignée
• Envoie des offres acceptées aux notaires et à notre juriste interne
• Demande des matrices cadastrales dès qu’une offre est acceptée
• Suivi compromis/ actes dossiers attitrés
• Mise en ligne des compromis de vente
• Facturation vente des dossiers attitrés
• Gestion de la boite générale de l'agence

Profil idéal :

• Tu as minimum 3ans dans un rôle similaire de sales support / admin
• Tu as déjà travaillé dans le secteur immobilier résidentiel et/ou dans de petites structures type PME.
• Tu aimes ce métier et les tâches associées à ce genre de fonction
• Tu es polyvalent, proactif, précis, rigoureux, bon communicant
• Tu sais gérer des urgences et des priorités
• Tu parles le français avec un bon niveau de l'anglais à l'oral comme à l'écrit