HR-medewerker

HR-medewerker (m/v/x) met affiniteit voor communicatie – niveau master

Organisatie

De Interregionale Commissie voor de UPV, binnenkort EPRiBEL, is een interregionale openbare instelling die instaat voor de toepassing en opvolging van de Belgische gewestelijke regelgeving inzake de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV) voor verpakkingsafval, voor andere afvalstromen en voor zwerfvuil. De instelling is ook verantwoordelijk voor de doorvoer van afvalstoffen. De organisatie ondersteunt beleidsvoorbereiding, uitvoering en toezicht binnen een gespecialiseerde en maatschappelijk relevante context. De zetel is gevestigd in Schaarbeek, op korte afstand van het station Brussel-Noord.

Functie-inhoud

Als HR-medewerker werkt u mee aan een professioneel, zorgvuldig en toekomstgericht personeelsbeleid, in nauwe samenwerking met de directie en met externe partners. U neemt zowel beleidsvoorbereidende als operationele en administratieve taken op. Daarnaast ondersteunt u ook de communicatie van de organisatie.

HR

De Interregionale Commissie voor de UPV heeft in het verleden geen eigen personeel gehad, maar enkel personeelsleden die door de 3 Gewesten werden ter beschikking gesteld.

In de toekomst zal er naast het personeel dat door de 3 Gewesten ter beschikking gesteld wordt, ook eigen personeel zijn.

Als HR-medewerker staat u in voor:

• Het volledige HR-beleid met betrekking tot het eigen personeel;
• de ondersteuning en uitvoering van het HR-beleid van de 3 Gewesten voor wat betreft de personeelsleden die ter beschikking worden gesteld.
• het uitwerken van het aanwervingsbeleid en de voorbereiding en uitvoering van selectie- en aanwervingsprocedures;
• de ondersteuning en opvolging van jaarlijkse evaluatieprocessen;
• de opvolging van personeelsdossiers inzake arbeidstijd, afwezigheden, thuiswerk en personeelsadministratie;
• het overleg met het sociaal secretariaat en de externe preventiedienst;
• de opvolging van personeelsgebonden voordelen en tussenkomsten, zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, tussenkomst in openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering en thuiswerkvergoeding;
• het meewerken aan HR-gerelateerde nota’s, procedures en interne afspraken.

• het uitwerken, actualiseren en opvolgen van het HR-beleid, in samenspraak met de directie;

Communicatie

Daarnaast neemt u ook volgende taken op:

• het mee uitwerken van een communicatiebeleid, in overleg met de directie en de externe communicatiepartner;
• het aanleveren van inhoud en redactioneel materiaal voor nieuwsbrieven, interne mededelingen en andere communicatiekanalen;
• de organisatie en coördinatie van interne communicatie;
• de ondersteuning van externe communicatie;
• de dagelijkse samenwerking met de externe communicatie-dienstverlener, onder meer inzake website en sociale media;
• het opvolgen van relevante vakliteratuur en het intern delen van relevante ontwikkelingen.

• ervaring heeft in een HR-functie waarin beleid, processen en zorgvuldige dossieropvolging centraal staan;

• vertrouwd is met thema’s zoals rekrutering, evaluaties, personeelsadministratie en samenwerking met externe HR-partners;

• planmatig, nauwkeurig en discreet werkt;

• helder en correct communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;

• affiniteit heeft met communicatie en bereid is ook dit luik mee op te nemen;