Facilities Coordinator

Klaar om een park van 80 sites (kantoren, JobCenters, Inhouse) in België aan te sturen in een facility management rol die techniek, budgetbeheer en aanwezigheid op de field combineert? Autonoom en oplossingsgericht zorg je elke dag voor de goede werking en prestaties van onze verschillende sites.

Je maakt deel uit van het Facility & Administration team en rapporteert aan de Manager van het departement.

Als centrale schakel in de dagelijkse werking draag je actief bij aan het beheer van een netwerk van 80 sites, met onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor de dagelijkse opvolging van incidenten en serviceverzoeken op alle sites via het ticketingsysteem
• Coördineren en opvolgen van onderhouds-, herstellings- en verbeteringswerken aan de gebouwen, van diagnose tot afsluiting
• Coördineren en opvolgen van dienstverleners en leveranciers (kwaliteit, deadlines, conformiteit)
• Meewerken aan de budgetopvolging binnen Facility: opvolging van uitgaven, controle van facturen, kostenoptimalisatie
• Bijdragen aan de analyse van operationele data (terugkerende incidenten, kosten per site, prestaties van leveranciers) om verbeteringen voor te stellen
• Toezien op naleving van veiligheids-, hygiëne- en wettelijke normen op de sites

• Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie (facility management, technisch beheer, vastgoedbeheer)
• Je hebt een goede kennis van technische gebouwaspecten (onderhoud, installaties, afwerking)
• Je bent polyvalent, leert snel en toont initiatief, autonomie en een oplossingsgerichte mindset
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en voelt je comfortabel bij het identificeren van oorzaken, vergelijken van opties en formuleren van concrete oplossingen
• Je werkt vlot met MS Office
• Je beheerst één van de landstalen en kunt je behelpen in de andere (mondeling en schriftelijk)
• Je bent mobiel en bereid om je te verplaatsen naar verschillende sites in heel België (rijbewijs B vereist)