Administratief bediende

Als Management Assistant / Personal Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je voor een optimale organisatie van zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking.

Je beheert en orkestreert de agenda in functie van focus en energie, bereidt beslissingen voor, houdt actiepunten nauwgezet bij en zorgt ervoor dat afspraken en beslissingen effectief worden opgevolgd bij interne en externe stakeholders.

Je fungeert als filter en eerste aanspreekpunt waar nodig, organiseert verplaatsingen en logistieke afspraken en anticipeert op praktische noden voor, tijdens en na belangrijke momenten.

Daarnaast breng je structuur aan in informatie en documentatie. Je houdt OneNote actueel, documenteert overleg en waarborgt de continuïteit van cruciale informatie.

Tot slot denk je actief mee over prioriteiten en samenwerking en signaleer je opportuniteiten om processen efficiënter en eenvoudiger te maken.

• Je bent tweetalig Nederlands/Frans.
• Je neemt eigenaarschap op en zorgt ervoor dat zaken worden afgewerkt of actief opgevolgd.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en streeft naar een foutloze uitvoering.
• Je brengt structuur en behoudt steeds het overzicht.
• Je denkt proactief vooruit en signaleert inefficiënties of risico's.
• Je durft prioriteiten in vraag te stellen en ondersteunt de CEO door focus aan te brengen.
• Je werkt fulltime en werkt 4 dagen per week vanuit het kantoor te Brussel en 1 dag per week in het kantoor te Beringen, afgestemd op de agenda van de CEO.
• Je functioneert zelfstandig en gaat verantwoordelijkheden niet uit de weg.
• Je voelt je thuis in een snel evoluerende en professionaliserende organisatie.
• Je combineert strategisch meedenken met operationele en persoonlijke ontzorging.

· Je voelt je ingebed in de organisatie, betrokken bij de visie en trots op jouw impact.