Medewerker infrastructuur (administratie) - tijdelijk - regio Brussel

Familiehulp ondersteunt mensen in hun dagelijks leven, metaandacht voor zorg, welzijn en huishouden. Om dit te realiseren, zijn tal van ondersteunende diensten werkzaam bij Familiehulp, zoals ook onze dienst van infrastructuur.

Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voortechniek en infrastructuur? Heb je interesse in de werking vanoverheidsopdrachten en wil je meewerken aan het efficiënt beheren van aankoop-en infrastructuurprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker maak je deel uit van de dienstAankoop en Infrastructuur en ondersteun je collega’s bij de administratieveopvolging van bouw- en infrastructuurprojecten.

• Je verzamelt, registreert en verwerkt technische en administratieve gegevens.
• Je staat in voor het opmaken, invullen en beheren van documenten voor zowel interne als externe leveranciers.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers.
• Opmaak en opvolging van bestelbonnen en facturen.
• Klassement en beheer van projectdossiers in ons gebouwenbeheersysteem.
• Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (mail, telefoon, post).
• Aanvragen en opvolgen van administratieve documenten zoals vergunningen, attesten, leveranciersgegevens.

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelor diploma of een diploma secundair onderwijs met relevante ervaring;
• Je hebt ervaring met administratief werk, bij voorkeur in een technische context (bouw, infrastructuur).
• Je hebt affiniteit met en interesse in technische en infrastructurele projecten (klussen, karweien, ...).
• Kennis van bouwtechniek, infrastructuurprojecten of technische plannen is een voordeel.
• Je werkt georganiseerd en gestructureerd.
• Je kan je vlot verplaatsen naar onze gebouwen.
• Je communiceert vlot.
• Je bent een teamplayer.