Administratief Medewerker Mobiliteit

Ben jij administratief sterk, klantgericht en geïnteresseerd in mobiliteit?

Voor een dynamische en professionele organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Mobiliteit die mee instaat voor het dagelijks beheer van diverse mobiliteitsoplossingen. Van wagenparkbeheer en fietsleasing tot mobiliteitsbudgetten en laadoplossingen: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en efficiënt verloopt.

Wil je deel uitmaken van een omgeving waar dienstverlening, kwaliteit en innovatie centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou!

Jobomschrijving

Als Administratief Medewerker Mobiliteit ben je een belangrijke schakel binnen het mobiliteitsteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak genieten medewerkers van een optimale mobiliteitservaring.

Beheer van het wagenpark

• Administratieve opvolging van leasecontracten, voertuigbestellingen en leveringen.
• Beheer van onderhoudsbeurten, technische keuringen, verzekeringen en schadegevallen.
• Opvolging van verkeersboetes.
• Up-to-date houden van voertuiggegevens en contractdossiers.
• Beheer van tankkaarten en laadpassen.

Ondersteuning van mobiliteitsinitiatieven

• Meewerken aan innovatieve mobiliteitsprojecten zoals elektrische voertuigen, laadinfrastructuur, fietsleasing en mobiliteitsbudgetten.
• Toepassen en opvolgen van interne mobiliteitsrichtlijnen en procedures.

Aanspreekpunt voor medewerkers

• Beantwoorden van vragen rond mobiliteit, voertuigen, laadoplossingen, fietsleasing en andere mobiliteitsdiensten.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun mobiliteitsoplossingen.

Leveranciers- en contractbeheer

• Onderhouden van contacten met leasingmaatschappijen, verzekeraars, dealers en andere partners.
• Opvolgen van facturen en contractuele afspraken.

Administratie en rapportering

• Verwerken en controleren van facturen en kosten.
• Opstellen van rapporten en analyses (TCO, gebruiksrapporten, kostenanalyses).
• Controleren en actualiseren van databestanden.

Compliance & regelgeving

• Waken over de naleving van wettelijke en fiscale regelgeving rond mobiliteit.
• Ondersteunen bij audits en interne controles.

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bachelor in een administratieve richting.

Je hebt een eerste ervaring binnen administratie; ervaring in fleetbeheer of mobiliteit is een plus.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.

Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende stakeholders.

Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke beheersing van Excel.

Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een extra troef.