administratief medewerker

De Orde van Vlaamse Balies (OVB), met zetel te Brussel, vertegenwoordigt meer dan 11 000 Vlaamse advocaten en behartigt als beroepsorganisatie de belangen van de advocatuur in haar contacten met de overheden.

De Orde van Vlaamse Balies bestaat uit een dynamisch team van 30 medewerkers en is op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die zich voornamelijk zal toeleggen op

• de administratieve ondersteuning van verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, boekhoudkundige taken, klassement, archivering, kopieerwerk …);
• het beantwoorden van telefoons en het onthaal van de bezoekers;
• het beheer van inkomende en uitgaande post, e-mails, aangetekende zendingen en koerierdiensten;
• het klaarmaken van de vergaderzalen en bestellen catering bij afwezigheid van onze medewerker logistiek en infrastructuur;
• nauw samenwerken met collega’s en rapporteren aan de directeur financiën & administratie

Je beschikt over een diploma kantooradministratie of gelijkwaardig door ervaring

Je hebt oog voor detail en kan gestructureerd werken en dit binnen zeer strikte deadlines;

Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en hebt een verzorgd voorkomen;

Je bent een organisatietalent en hebt reeds werkervaring in een gelijkaardige functie

Je hebt kennis van MS Office toepassingen en kan spelenderwijs omgaan met nieuwe softwarepakketten; IT is voor jou een vanzelfsprekendheid;

Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands;