Management Assistant

Jouw taken als Management Assistant

Als Management Assistant ondersteun je een team van specialisten en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Redigeren, nalezen en finaliseren van brieven, verslagen en nota's.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails (registratie, dispatching, opvolging en archivering).
• Telefonische oproepen professioneel behandelen en doorverbinden.
• Dossiers aanmaken, beheren en actueel houden.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Sporadisch plannen en coördineren van dienstreizen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan een multidisciplinair team.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een ervaren administratieve professional die graag structuur brengt en vlot communiceert.

Je beschikt over:

• Een bachelordiploma Office Management of een gelijkwaardig diploma (vereiste).
• Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Team Assistant binnen een juridische omgeving.
• Een uitstekende kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een goede praktische kennis van het Engels.
• Een sterke organisatorische aanpak en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een echte teamspirit.
• Een vlotte kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Ervaring met SharePoint is een pluspunt.