PMO Officer

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratieve kracht die zijn/haar schouders zet onder een vlot draaiend team van Grid Developpers.

Als je dan ook nog blij wordt van project documentatie, ben jij de missing link voor de afdeling!

• Secretariaatstaken (meetings plannen, agenda beheren, timekeeping, actions follow up);
• Presentaties voorbereiden voor intern & extern gebruik (powerpoints voor DNB’s, regulators, klanten, interne goedkeuringsorganen, etc).
• Data beheer ondersteunen via ontwikkelingen in Excel (data linking, filtering, layouting, Power BI, etc
• Hulp bij opstellen high-level werklastplanning
• Administratieve ondersteuning bieden in de dagelijkse taken:
  • scoping documenten van projects helpen opstellen;
  • budget opmaak voor lange termijn studies ;
  • overzicht bewaren van in te vullen lijsten of vragen externe partijen;
  • datakwaliteit verhogen in verschillende processen;
  • layouting van externe documenten.

• Beheersen van/schrijfvaardigheid in beide landstalen (NL – FR)
• Nauwgezet en oog voor detail;
• Onmiddellijk beschikbaar zijn;
• Goede vaardigheid in Office: Word, Excel, Powerpoint.
• Autonomie en zin voor initiatief