Bediende in de Uitvaartsector

Voor een gerespecteerd bedrijf in de uitvaartsector zijn we op zoek naar een empathische en georganiseerde administratief bediende. Ben jij iemand die zowel organisatorisch als creatief is, en die het hart op de juiste plaats heeft om families in moeilijke tijden bij te staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze veelzijdige en belangrijke rol zorg je voor de volledige organisatie van uitvaarten, van A tot Z. Dit omvat onder andere:

• Het eerste contact met de familie en hen begeleiden in deze moeilijke periode.
• Het opstellen van rouwberichten en samenstellen van teksten voor de ceremonie.
• Het coördineren van de uitvaartplechtigheid en contacten onderhouden met de pastoor of ceremoniemeester.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen (zoals bloemen en rouwdrukwerk).
• Afspraken met verschillende betrokkenen beheren en opvolgen.

• Je hebt een sterke administratieve en organisatorische achtergrond, bij voorkeur met ervaring of interesse in de uitvaartsector.
• Empathie staat bij jou centraal; je kunt je goed inleven in de situatie van anderen en hen met respect benaderen.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, en weet daarbij je verantwoordelijkheden goed te beheren.
• Sociale en communicatieve vaardigheden zijn essentieel, aangezien je nauw contact onderhoudt met families, collega's en externe partijen.
• Een verzorgd voorkomen en de durf om te spreken voor een publiek.
• Flexibiliteit, aangezien werken in het weekend (1 weekend per maand) deel uitmaakt van de job.
• Je bent stressbestendig, geduldig, en werkt met oog voor detail.
• Je bent digitaal vaardig met courante software (zoals Word en Excel) en vindt snel je weg in interne systemen.
• Pluspunt: kennis van InDesign en Photoshop voor creatieve toepassingen.
• Frans is een vereiste
• Weekend werken om de 4 à 6 weken.