Allround administratief medewerker

Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Ben je op zoek naar een afwisselende job waar je elke dag het verschil kan maken? Hou je van een uitdaging? Aarzel dan niet en stel je kandidaat!

Wat is jouw takenpakket?
• Je staat in voor het dagelijks opvolgen van de boekhouding.
• Je ondersteunt de administratief directeur bij allerhande taken.
• Je doet onderzoek in functie van aankopen: opvragen van offertes, bijhouden van gegevens in kader van de wetgeving op openbare aanbestedingen, maken van vergelijkende studies, …
• Je volgt courante administratieve taken op in kader van verzekeringen, personeelsadministratie, subsidies, …
• Samen met collega’s sta je in voor de dagelijkse baliewerking binnen de CAW-Huizen (Kortrijk/Menen) in een rotatiesysteem. Je verwelkomt cliënten op een warme en klantvriendelijke manier en verwijst hen door naar de hulpverlener. Verder neem je ook telefoons aan en verbindt je deze door.
• ICT-ondersteuning: dit omvat het beheren van toestellen, gebruikersprofielen en licenties, het ondersteunen bij problemen met toestellen en printers en het opvolgen van contacten met externe ICT-partners.

• Je hebt een bachelordiploma en affiniteit met administratief werk.
• Je kan vlot overweg met ICT (Word/Excel, boekhouding, loonprogramma, medewerkers-administratie, administratieve online tools).
• Je bent leergierig en flexibel. Je bent nieuwsgierig naar nieuwe uitdagingen.
• Je hebt verantwoordeljkheidszin en werkt stipt en nauwkeurig, met oog voor detail maar toch efficiënt.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans en/of Engels is een meerwaarde.
• Je bent bereid tot avondwerk (één avond per week tot 19u).