Administratief medewerker payroll

- Ben jij een administratieve alleskunner en zoek je een leuke, tijdelijke uitdaging in een warm team?
- Wil jij onze collega’s van team payroll ondersteunen met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent?
- Hou je van structuur en orde en hou je ervan alles op wieltjes te laten lopen?
- Hou je van veel variatie in jouw job?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat zijn jouw taken?

Ondersteuning ikv fusieprojecten, zoals:

- Het opvullen van de databases van de nieuwe softwarepakketten
- Controles mbt input, output,… van nieuwe softwarepakketten
- Administratieve taken ikv opleidingen (printwerk, opleidingsomgeving helpen voorbereiden,…)
- Opmaken van contractbijlagen ikv de fusie
- …

Administratieve taken zoals:

- Contractbijlagen opmaken ikv tijdskrediet of themaverlof, jobtimewijzigingen,…
- Digitale aangifte van tijdskrediet of thematisch verlof
- Digitaliseren van de personeelsdocumenten in het personeelsdossier
- Ondersteuning bieden bij bepaalde controles of projecten gerelateerd aan de gewone operationele werking (diploma’s, hospitalisatieverzekering, arbeidsongevallen, fietslease,…)
- Registratie ziekteattesten
- Verslag maken teamvergaderingen
- …

- Je beschikt over een bachelordiploma of graduaat bij voorkeur in een administratieve richting
- Klantgerichtheid en vriendelijkheid zijn jouw sterke punten en je haalt voldoening wanneer je medewerkers kan verder helpen
- Je bent zeer nauwkeurig en je houdt ervan om taken tot in het detail af te werken
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je beschikt over een sterk organisatietalent waardoor je snel structuur krijgt in je takenpakket
- Je werkt graag zelfstandig maar helpt jouw collega’s waar nodig en draagt bij tot een aangename teamsfeer
- Het Office – pakket heeft geen geheimen voor jou