Maatschappelijk werker - cliëntadministratie

Wil jij mee het verschil maken voor mensen met een motorische/meervoudige beperking, ook achter de schermen? In deze functie combineer je jouw sociale expertise met een sterke administratieve aanpak. Je zorgt ervoor dat cliëntendossiers correct worden opgevolgd en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor cliënten, vertegenwoordigers en collega's. Zo draag je elke dag bij aan een warme en kwaliteitsvolle ondersteuning van onze cliënten.

Als medewerker cliëntadministratie ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig opmaken en verzenden van de facturen voor onze cliënten. Je bent een essentiële schakel tussen de ondersteunende diensten en de ouders/vertegenwoordigers.

• Je beheert en actualiseert cliëntendossiers in het elektronisch cliëntendossier (eCQare)

• Je verzamelt, controleert en verwerkt de juiste gegevens die nodig zijn voor een correcte facturatie

• Je staat in voor de tijdige en correcte opmaak van facturen

• Je signaleert fouten of onduidelijkheden in dossiers en werkt actief mee aan verbeteringen van processen en werkwijzen

• Je informeert cliënten, ouders en vertegenwoordigers bij administratieve vragen en procedures

• Administratieve processen opvolgen en verwerken volgens de richtlijnen vanuit het VAPH zoals attesten, contracten, registraties…

Voor meer info kan je steeds terecht bij

Jolien Coddens (teamlead cliëntadministratie) op

09/272 52 03 - 0477/66 94 58 of via mail [email protected] [mailto:[email protected]]

Sofie Coussens (directeur zorg) op 09/272 51 01 of via mail [email protected] [mailto:[email protected]]

We gaan voor gelijke kansen en selecteren op basis van kwaliteiten.

Je kansen worden niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit,…

• Je bezit een diploma professionele bachelor Sociaal Werk

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail

• Je kan goed overweg met digitale toepassingen (Excel, Outlook, Sharepoint)

• Je communiceert helder en respectvol met cliënten en hun context, en met collega’s

• Discretie is voor jou vanzelfsprekend wanneer je met vertrouwelijke informatie werkt

• Je werkt elke woensdagvoormiddag (teamoverleg), de rest van het uurrooster bepalen we samen in overleg

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands

• Aanwerving is pas mogelijk na het voorleggen van een blanco model 596.2 (model 2 goed gedrag en zeden) van maximum 1 maand oud bij contractondertekening