Medewerker aankoop - Aarschot

Als purchasing officer, binnen Entiris gekend als medewerker aankoop, speel je een sleutelrol in onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze aankoopprocessen vlot en correct verlopen, dat leveranciers optimaal opgevolgd worden en dat onze afdelingen tijdig hun materialen ontvangen. Daarnaast ondersteun je de boekhouding door aankoopfacturen in te boeken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak draag je bij aan een efficiënt en betrouwbaar aankoopproces.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je vraagt offertes aan, vergelijkt deze op basis van prijs, kwaliteit en levertermijnen en registreert leveranciersinformatie en afspraken correct.
• Je controleert bestelaanvragen kritisch (hoeveelheden, historiek, leverancierskeuze) en zet deze om in bestellingen die je nauwkeurig verwerkt in het ERP-systeem.
• Je volgt leveringen en voorraadniveaus op, signaleert afwijkingen en zoekt samen met leveranciers naar passende oplossingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor interne afdelingen en leveranciers bij vragen rond bestellingen of facturatie.
• Je ondersteunt de boekhouding door aankoopfacturen in te boeken en te controleren (ongeveer 1/5e van je takenpakket).

Entiris vzw is een maatwerkbedrijf met 1.600 medewerkers. Wij hebben vestigingen in Aarschot, Diest, Heist-op-den-Berg, Kampenhout, Kessel-Lo en Mechelen. Ons enthousiast team zet zich elke dag in om onze maatwerkers – mensen met een erkende afstand tot de arbeidsmarkt – een volwaardige job aan te bieden. Zo koppelen we onze uitgesproken sociale doelstelling aan een maatschappelijke en bedrijfseconomische verantwoorde manier van werken.

Jouw troeven?

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve, boekhoudkundige of commerciële richting (of bent gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt ervaring in een administratieve functie en bent vertrouwd met ERP-systemen en factuurverwerking. Ervaring op een aankoopafdeling is een troef.
• Je kan vlot werken met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen tussen interne afdelingen en leveranciers.
• Je hebt analytisch inzicht om bestelaanvragen kritisch te beoordelen en verbeteringen te signaleren.
• Je blijft overzichtelijk en stressbestendig werken bij deadlines en piekmomenten.
• Je hebt voeling met de leefwereld van de maatwerkers.