Dossierbeheerder personeelsdienst - payroll en personeelsadministratie | 100% | Onbepaalde duur

In welke organisatie kom je terecht?

Jeugdzorg Emmaüs is een stabiele en toonaangevende speler in de Vlaamse jeugdzorg. We werken dagelijks samen met kinderen, jongeren en gezinnen in kwetsbare situaties. Met een dynamische aanpak en hoogstaand aanbod laten we cliënten, medewerkers én partners groeien. Altijd in dialoog, altijd gefundeerd.

Jouw functie als dossierbeheerder

Je werkt onder leiding van de personeelsverantwoordelijke.

Het takenpakket is zeer afwisselend en omvat:

• Onthaal van nieuwe medewerkers;
• Personeelsadministratie: opmaak contracten, invullen sociale documenten, verlofberekeningen,…;
• Loonadministratie: maandelijks prestaties verwerken in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Klantgerichte dienstverlening naar medewerkers en directie: beantwoorden van sociaaljuridische vragen (bv. m.b.t. ouderschapsverlof, tijdskrediet, loonbrief,…);
• Opmaken van diverse rapporten.

• Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur personeelswerk of een ander diploma in een administratieve richting.
• Je hebt ervaring op een personeelsdienst of sociaal secretariaat of indien geen ervaring is er een mogelijkheid tot opleiding op de werkvloer.
• Je hebt voldoende kennis van sociale wetgeving (basis courante thema’s).
• Je hebt een goede kennis van Word en Excel.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel ingesteld.
• Je ben communicatief en contactvaardig.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.