Medewerker administratief ondersteunende dienst met affiniteit ICT (Schoten)

Onze organisatie

Begeleidingscentrum Dennenhof is een multifunctioneel centrum vergund vanuit het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. Ons zorgaanbod bestaat uit verblijf waaronder leefgroepwerking, ademwerking, kamertraining, dagbesteding en mobiel ambulante begeleiding. Binnen het niet rechtstreeks toegankelijke luik begeleiden we 100 kinderen en jongeren met een gedragsontwikkelings-, emotionele- en/of autismespectrumstoornis. Binnen het rechtstreeks toegankelijke luik bieden we laagdrempelige mobiel en ambulante hulp op verschillende levensdomeinen voor jongeren en (jong)volwassenen met (een vermoeden van) een handicap.

Jobomschrijving in een notendop

Ben jij een sterke administratieve duizendpoot? Werk je nauwkeurig, ben je digitaal vaardig? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken. Voor de administratieve ondersteuning van onze organisatie zijn we op zoek naar een medewerker die onthaal, digitale ondersteuning en secretariaatswerk combineert in een gevarieerd takenpakket:

Onthaal en secretariaat

• Je bent het vaste onthaal op maandag en woensdagnamiddag en bent bereid om tijdens vakanties of afwezigheden bijkomende onthaalmomenten op te nemen
• Je staat in voor het fysieke onthaal, behandelt inkomende telefoons, e-mails, post en algemene vragen
• Je werkt verslagen uit, ondersteunt bij briefwisseling, documentenbeheer en archivering

Administratieve ondersteuning

• Je verwerkt gegevens en ondersteunt administratieve processen, rapportering en cliëntgebonden dossiers
• Je biedt administratieve ondersteuning bij financiële en organisatorische opdrachten

Digitale ondersteuning

• Je bent een eerstelijns aanspreekpunt voor basis ICT-vragen bij afwezigheid van de netwerkbeheerder
• Je ondersteunt de netwerkbeheerder bij administratieve en uitvoerende opdrachten

In een ideale wereld…

• Heb je een administratieve opleiding gehad en is iedere eerste werkervaring mooi meegenomen
• Heb je een uitstekende kennis van de Microsoft 365-toepassingen en interesse in digitale toepassingen en ICT
• Heb je uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Bezit je probleemoplossend vermogen en neem je initiatief om je collega’s administratief te ondersteunen
• Ben je in het bezit van een rijbewijs B (handgeschakeld)