Praktijkmanager Esthedentalplus

Mint Tandartsen is een tandartsengroep van toonaangevende praktijken. We zijn op zoek naar een Praktijkmanager die de motor wordt van vijf van onze toppraktijken: Esthedentalplus Midden-Limburg, regio Bree, Quartier Blue, Maasregio en West -Limburg

De tandartspraktijken van Esthedentalplus zijn moderne praktijken waar kwalitatieve en patiëntgerichte tandheelkundige zorg centraal staat. Het team van tandartsen en assistenten werkt in een goed georganiseerde en professionele omgeving, met aandacht voor zowel preventieve als curatieve behandelingen. Dankzij een efficiënte werking, moderne technologie en voortdurende bijscholing streven de praktijken ernaar om elke patiënt op een persoonlijke en duurzame manier te begeleiden naar een optimale mondgezondheid.

Als Praktijkmanager ben jij, samen met de praktijkverantwoordelijken, verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel beheer van deze vijf tandartspraktijken en ben je ook verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van Esthedentalplus Midden-Limburg. In deze specifieke praktijk ben je dus ook praktijkverantwoordelijke en zal je nauw samenwerken met de hoofdtandarts(en).

EEN GREEP UIT JE TAKENPAKKET ALS PRAKTIJKMANAGER:

Leidinggevende verantwoordelijkheden en teamontwikkeling:

• Nauw samenwerken met het operations team van het shared service center voor de ontwikkeling en implementatie van strategieën

• Vertalen van de Mint visie naar de vijf Esthedentalplus praktijken

• Leidinggeven aan het team en het organiseren van teamoverleggen

• Het opstellen van werkroosters en het efficiënt plannen van personeel voor Esthedentalplus Midden-Limburg

• Het voeren van evaluatie- coaching- en functioneringsgesprekken

• Coördinatie van de werving en selectie

• Onboarding van nieuwe medewerkers

Financiële opvolging van de praktijk:

• Verantwoordelijk voor P&L en forecast

• Opstellen van jaarbudgetten voor de vier praktijken in nauwe samenwerking met het shared service center en de praktijkverantwoordelijken

• Doorvoeren van efficiëntieslagen om financiële doelstellingen te behalen.

• Het opvolgen en afhandelen van debiteuren voor Esthedentalplus Midden-Limburg

Operationeel beheer en performance management:

• Het optimaliseren van processen en uitvoeren van administratieve taken

• Facilitaire organisatie en beheer van voorraden en materiaal

• Je werkt nauw samen met de Performance & Efficiencymanager om de KPI's van de praktijken te analyseren en te verbeteren.

• Samenwerken met project- en integratiespecialisten om verbeterprojecten, efficiëntieslagen en verandertrajecten te begeleiden.

• Leidinggevende ervaring: Je hebt sterke, aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie

• Hands-on en oplossingsgericht: Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en weet prioriteiten te stellen

• Klantgerichte en communicatief sterke aanpak: Je hebt een professionele en vriendelijke houding naar zowel collega’s als patiënten

• Organisatorisch talent: Je plant en coördineert vlot, met oog voor detail en efficiëntie

• Cijfermatig: Aantoonbare ervaring met budgetbeheer, P&L-analyse en financiële optimalisaties

• Stressbestendig: Je behoudt het overzicht en werkt nauwkeurig, zelfs in drukke periodes

• Sterke administratieve vaardigheden: Je beheert processen efficiënt en werkt nauwkeurig aan administratieve taken

• Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

• Digitale vaardigheden: Je bent vertrouwd met MS Office, Excel en andere digitale tools