Jobstudent Administratieve & Logistieke Duizendpoot

Wil jij de tofste studentenjon in Vlaanderen? Heb jij een passie voor festivals en events? Misschien kunnen we jou belonen met een blik achter de schermven van hét festival van deze zomer .

Voor ons team Vrijwilligerswerking zoeken we een enthousiaste jobstudent die zowel administratief sterk is als graag de handen uit de mouwen steekt.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt onze vrijwilligerswerking zowel administratief als operationeel.

Administratieve ondersteuning

• Vrijwilligers telefonisch of via mail contacteren en de verplichte documenten van vrijwilligers verwerken voor Pukkelpop en andere evenementen
• Aanmeldingen van kandidaat-vrijwilligers behandelen
• Vrijwilligers werven door bv oproepen te plaatsen in Facebookgroepen
• Meewerken aan een social media contentplanning 2026-2027
• Vrijwilligers interviewen en hun verhalen uitschrijven
• Filmen op evenementen om onze vrijwilligerswerking in beeld te brengen
• Mailboxbeheer: vragen correct intern doorsturen of zelfstandig afhandelen

Logistieke & operationele ondersteuning

• Ondersteunen van de magazijnwerking en materiaalbeheer
• Meehelpen aan de productie van grote evenementen zoals Pukkelpop, Paradise City en Rock Herk
• opbouw en afbraak
• pickorders opmaken
• materiaal verzamelen en klaarzetten
• Intern transport van materiaal over heel Vlaanderen

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je kan vlot werken met computerprogramma’s en digitale tools
• Je neemt initiatief en ziet werk
• Je steekt graag de handen uit de mouwen
• Je bent communicatief en durft vrijwilligers telefonisch contacteren
• Je bent flexibel en houdt van afwisseling
• Kennis van eventhulpverlening is een pluspunt