HR- coördinator (m/v/x)

Over Villa Barrie

Villa Barrie bundelt Beringse kinderopvanginitiatieven onder één warme, avontuurlijke en huiselijke vlag. We organiseren buitenschoolse opvang en naschoolse activiteiten – ‘Avonturen na de bel’ – voor kleuters en lagere schoolkinderen, verspreid over 7 buurtgerichte hubs en verschillende locaties in Beringen. Villa Barrie staat voor gezelligheid, geborgenheid en avontuur: een plek waar elk kind zich thuis voelt, kan spelen en groeien, en waar medewerkers elke dag met passie en zorg het verschil maken.

We zoeken een HR-co ördinator die mee timmert aan een mensgericht en professioneel HR-beleid in een organisatie in volle opbouw.

Wat ga je doen?

Als HR-coördinator ben je hét aanspreekpunt en de vertrouwenspersoon voor de medewerkers van Villa Barrie. Je werkt nauw samen met de teamcoaches, de activiteiten- en kwaliteitscel, de ondersteunende diensten en de directie. Samen zorg je ervoor dat collega’s zich gewaardeerd, ondersteund en veilig voelen.

•Personeelsadministratie & loon – Je zorgt voor een correcte en tijdige informatiedoorstroming naar het sociaal secretariaat, beheert contracten en personeelsdocumenten en bewaakt de sociale wetgeving.

•Payroll expert - beheer van personeelsdata en opmaken van sociale documenten. Administratieve opvolging van diverse dossiers (bijv. progressieve werkhervatting, loonbeslag, …). Controle van diverse loonberekeningen. Eerste aanspreekpunt voor vragen op vlak van loon-en personeelsadministratie.

•Werving & selectie – Je coördineert het volledige wervingsproces, van vacaturetekst tot onboarding, en gaat creatief op zoek naar geschikte kandidaten (vaste medewerkers, flexi-jobbers, vrijwilligers…).

•Onthaal & integratie – Je bouwt mee aan een sterk onthaalbeleid en begeleidt nieuwe medewerkers en teamcoaches doorheen de inwerkperiode.

•HR-projecten – Je werkt mee aan projecten rond werving, loopbaanontwikkeling, re-integratie, welzijn en de verdere professionalisering van ons HR-beleid.

Je hebt een bachelordiploma HRM / personeelswerk, of bent gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een HR-functie. Ervaring in een sociaal secretariaat, de social profit of kinderopvang is een pluspunt.

Je hebt een goede kennis van interview- en selectietechnieken.

Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving.

Je werkt vlot met de courante softwarepakketten (Teams, Excel, Word…). Ervaring met ERA- tijdsregistratie is een pluspunt.

Je bent analytisch, assertief en resultaatgericht, neemt initiatief en werkt graag samen.

Je bent wendbaar, veerkrachtig en denkt mee over visie en beleid.

Je hebt een warm hart voor mensen én voor de missie van Villa Barrie.