Administratief en medisch medewerker

Ik zoek een parttime administratiev en medisch medewerker die mij zal ondersteunen in mijn orthodontie praktijk:

• Ontvangst van de patiënten;
• Agenda beheer: maken van afspraken (direct met de patiënt, per telefoon, per mail);
• Beantwoorden van telefoons, mails en post;
• Administratieve werkzaamheden:
• Up to date houden van de electronische en papieren patiëntenfiches;
• Invullen van de documenten voor de extra dentale verzekering van de patiënten;
• Plaatsen van bestellingen voor de praktijk;
• Opvolgen van deze bestellingen;
• Stockeren van deze bestellingen;
• Ontvangst van de betalingen van de patiënten en deze administratief verwerken;
• Onderhoud van het tandartsmateriaal en de praktijk;

Profiel

• Je deed reeds een eerste ervaring op als administratief bediende;
• Je bent vlot, communicatief en empathisch in het contact met patiënten;
• Je hebt een verzorgd voorkomen en een gezonde dosis; verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je hebt oog voor hygiëne;
• Je kan zelfstandig werken en bent leergierig;
• Je bent flexibel en stressbestendig;
• Je werkt stipt, ordelijk en met oog voor detail;
• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt ervaring met de computer (Microsoft Office – Word & Excel);
• Kennis van de software DentAdmin is een pluspunt maar niet noodzakelijk;
• Talenkennis: Nederlands en je plan kunnen trekken in het Frans en Engels;
• Ervaring in de tandheelkunde is een voordeel, maar geen must;