Administratief medewerker met Logistieke flair

Coccolarte is een jonge organisatie vol groei en ambitie. Wij zijn opzoek naar een administratieve held die ons wil komen ondersteunen.

Concreet:

• Administratie 80%

• Je houdt onze website levendig: Je zet het aanbod online, tekstjes aanpassen, woocommerce bestellingen bijhouden,...

• Excel is je vriend: kamplijsten maken, fiscale attesten maken, vrijwilligersvergoedingen bijhouden, …

• Je vindt het leuk om administratie voor onze activiteiten voor te bereiden:

  • kampkaften maken

  • checklists maken

  • qr codes aanmaken voor betalingen

  • kunstwerken printen

  • …

• Je helpt mee met het levendig houden van onze social media kanalen en marketing

• Je voert Dimona aangiftes door

• Je maakt rapportages voor subsidies

• …
  
  
  

• Logistiek 15%
  • Materiaalbeheer:

    • Je zorgt voor een net en georganiseerd magazijn

    • Je helpt materiaal inladen voor kampen

    • Je helpt met het rondbrengen van materialen naar onze workshop- en kamplocaties (auto & bakfiets)

    • Je fixt materiaal last minute als er tekorten zijn

    • …
      
      

• overige ondersteuning 5%

  • Je gaat langs op kamp/ workshop (bij de opstart ‘s ochtends)

  • Je houdt kamplocaties netjes (aan einde van de dag)

  • Je polst bij begeleiders & ouders hoe het op kamp gaat en brieft dit door naar de rest van het team

  • Je helpt mee brainstormen over nieuwe projecten

  • Je maakt fotoblogs van de kampen

  • …

Herken jij jezelf hierin?

• Je bent een administratieve duizendpoot die geen schrik heeft om af en toe fysiek werk te doen

• Je kan het hoofd koel houden in drukke tijden

• Orde en netheid zitten in je bloed, je brengt orde in de chaos

• Je kent je weg in creatieve materialen (of leert dit snel) zodat je het magazijn feilloos kunt beheren

• Weekendwerk schrikt je niet af

• Je hebt affiniteit met de doelgroep (kinderen van 2,5 - 12 jaar) en een passie voor kunsteducatie

• Je hebt je rijbewijs B

• Je kan overweg met excel en kan handige lijsten maken

• Wordpress is geen probleem voor jou

• Je vindt projectmatig werken helemaal geweldig

• Je werkt heel goed zelfstandig en ziet zelf werk

• Je bent een echte teamspeler

• Een dag in het magazijn schrikt je niet af