Beleidsmedewerker Beheer en Compliance

Je ontwikkelt en optimaliseert de kernprocessen

• Je brengt de transversale processen voor onderzoek, dienstverlening en levenslang leren in kaart en optimaliseert deze in functie van een efficiënte en kwaliteitsvolle werking.

• Je vertaalt strategische keuzes naar duidelijke processen, rollen, verantwoordelijkheden en afspraken.

• Je begeleidt procesverbeteringen en ondersteunt de implementatie van nieuwe werkwijzen.

• Je analyseert en hertekent de processen die de basis vormen voor een nieuw digitaal resourcemanagementsysteem en zorgt ervoor dat processen, rollen, governance en systeemfunctionaliteiten optimaal op elkaar aansluiten. Je begeleidt de implementatie en verdere uitrol van het systeem.

Je versterkt governance en compliance

• Je ontwikkelt en bewaakt governance-, kwaliteits- en compliancekaders.

• Je volgt relevante regelgeving op en vertaalt deze naar de werking van de directie.

• Je coördineert overheidsrapporteringen, audits en interne controles, en volgt verbeteracties op.

• Je beheert het risicoregister van de directie en ondersteunt de opvolging van risico's en beheersmaatregelen.

Je ondersteunt bij beleid en organisatieontwikkeling

• Je ondersteunt de directeur bij de verdere uitbouw en professionalisering van de directie.

• Je bereidt beleidsnota's, managementrapporteringen en besluitvorming voor.

• Je ondersteunt de opvolging van strategische doelstellingen en transversale verbetertrajecten.

• Je werkt nauw samen met collega's binnen en buiten de directie om een kwaliteitsvolle en efficiënte werking te realiseren.

• Je beschikt over een masterdiploma.

• Je hebt ervaring met beleidsontwikkeling, procesmanagement, kwaliteitszorg of compliance binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs.

• Je hebt een sterk analytisch vermogen en kan complexe processen structureren en optimaliseren.

• Je hebt affiniteit met governance, regelgeving en organisatieontwikkeling.

• Je bent in staat strategische doelstellingen te vertalen naar concrete processen en werkafspraken.

• Je hebt ervaring met project- of verandertrajecten, ervaring met de implementatie van digitale systemen is een sterke troef.

• Je communiceert helder en verbindend en bouwt vlot bruggen tussen verschillende stakeholders.

• Je werkt planmatig, nauwkeurig en behoudt het overzicht in een complexe omgeving.

• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en stimuleert continue verbetering.

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt steeds integer.