Administratief medewerker DKO (13u)

In Academie Ekeren is iedereen welkom om muziek, woord en beeld in een creatieve en prikkelende omgeving te beleven. We bieden opleidingen aan die de grenzen van onze leerlingen verleggen en doen dat op een eigentijdse, kwaliteitsvolle en vooruitstrevende manier. Onze academie is sterk verbonden met de Ekerenaar en we zorgen ervoor dat ze een plek wordt die deel uitmaakt van de diverse samenleving.

Academie Ekeren is op zoek naar een administratieve medewerker om het secretariaat tijdelijk te versterken.

Wat doe je?

Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een academie voor beeldende kunsten en/of muziek woord & dans. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je werkt voornamelijk in de namiddag, ’s avonds en op zaterdag.

Een concrete inkijk in je takenpakket:

algemene taken:

• frontoffice: op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord staan, inlichtingen geven en doorverwijzen
• Inschrijven leerlingen
• administratieve ondersteuning van de directeur;
• archief bijhouden;
• meewerken aan projecten, opendeurdagen … .

ondersteunende taken:

• leerlingenadministratie (afwezigheden, attesten opvolgen, …)
• personeelsadministratie (afwezigheden leerkrachten opvolgen, verwittigen leerlingen …)
• financiën (ondersteuning bij opvragen offertes, plaatsen van bestellingen, …)
• infrastructuur (administratieve ondersteuning lokaal preventie-adviseur, lokaalbeheer, …)

Rooster:

• dinsdag van 16u tot 21u
• donderdag van 16u tot 21u
• zaterdag van 8u30 tot 13u (tweewekelijks)

• Administratieve systemen zoals Word en Excel kennen voor jou geen geheimen.
• Je beschikt over een gezonde dosis zelfzekerheid en zelfredzaamheid om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan. Je spreekt perfect Nederlands.
• Je kan op een rustige en duidelijke manier een boodschap overbrengen aan verschillende doelgroepen.
• Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
• Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
• Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, resultaatgericht en leergierig.
• Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
• Affiniteit met het Deeltijds Kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem

Sollicitatievoorwaarden:

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs

(Dit is een aanstellingsvoorwaarde vanuit onderwijs Vlaanderen)