Medewerker personeelsadministratie - campus Lummen

Je maakt deel uit van de personeelsdienst van O.C. Sint-Ferdinand, onder leiding van de verantwoordelijke HR en personeelsdienst. Jouw dienstverlening focust zich op de personeelsleden van de secundaire scholen. Meer informatie over de werking van deze OV’s vind je op onze website: https://buso.sintferdinand.be/

Als medewerker personeelsadministratie neem je een gevarieerd takenpakket op:

• het personeelsdossier opmaken bij indiensttreding en vervolgens beheren
• bijhouden van en rapportering over personeelsgegevens
• zorgen voor een correcte uitvoering van de payroll en personeelsadministratie in samenwerking met het werkstation
• opvolgen van nieuwe wetgeving in de onderwijssector
• opvolging van verzekeringen en schadegevallen
• beantwoorden van vragen en het adviseren en ondersteunen van medewerkers rond personeelsthema’s, o.a. reglementeringen, loonberekening, invullen van sociale documenten,…
• het opmaken en publiceren van vacatures

Wie zoeken we?

• Je bent ondernemend en methodisch werken is je kracht
• Je bent een teamspeler en staat ook zelfstandig stevig in je schoenen
• Je stemt jouw acties af op de vragen, behoeften en verwachtingen van anderen
• Je gaat doordacht te werk, reflecteert en leert uit jouw ervaringen
• Je gaat op discrete wijze om met vertrouwelijke informatie

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) in de richting personeelswerk
• Je hebt uitgebreide en grondige kennis en ervaring opgebouwd rond payroll, loonadministratie, sociale- en arbeidswetgeving en verzekeringen
• Kennis over personeelsadministratie in de onderwijssector is een meerwaarde
• Je beschikt over sterke computervaardigheden en kan snel overweg met nieuwe tools en software
• Punctualiteit, orde en een verzorgde administratieve verwerking behoren tot jouw sterke punten
• Je bent bereid opleiding(en) te volgen in kader van je functie