Administratief bediende onderwijs

Ben jij een administratieve duizendpoot met (liefst) ervaring binnen het Vlaamse onderwijs?

Basisschool De Boomhut en onze buitenschoolse opvang De Vlinder zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die ons team komt versterken.

Je bent het administratieve aanspreekpunt van onze school en opvang. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en kennis van de onderwijsregelgeving zorg je ervoor dat de administratieve werking vlot en correct verloopt.

Jouw taken

Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerd administratief takenpakket, waaronder:

• Personeelsadministratie volgens de geldende regelgeving van Onderwijs Vlaanderen.
• Opvolging van personeelsdossiers en administratieve verplichtingen.
• Algemene schooladministratie.
• Onthaal en telefonisch contact met ouders, leerlingen en externe partners.
• Beheer en opvolging van leerlingengegevens.
• Leerlingenfacturatie en administratieve opvolging.
• Ondersteuning van de boekhouding in nauwe samenwerking met de boekhoudster.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Opvolging van betalingen en openstaande facturen.
• Archiveren en beheren van administratieve documenten.
• Administratieve ondersteuning van de directie.
• Administratieve ondersteuning van de werking van buitenschoolse opvang De Vlinder

Wij zoeken een collega die:

• Aantoonbare ervaring heeft met personeelsadministratie binnen het Vlaamse onderwijs.
• De onderwijswetgeving correct kan toepassen.
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werkt.
• Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Klantvriendelijk en communicatief sterk is.
• Vlot overweg kan met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Stressbestendig is en prioriteiten kan stellen.

Een goede kennis van het softwarepakket Broekx is een belangrijke meerwaarde.