Administratief bediende - parttime

PCLT is een gerenommeerd praktijkgericht opleidingscentrum voor land- en tuinbouw, de groensector, logistieke arbeidsmiddelen, veiligheid en Code 95.

Als administratief bediende zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling van geplande opleidingen. Je verwerkt hierbij nauwkeurig de informatie die je krijgt van de opleidingscoördinatoren. Daarnaast fungeer je als centraal aanspreekpunt voor cursisten en sta je klanten en andere partners professioneel te woord.

WAT HOUDT JE JOB IN?

De coördinatie van het G-rijbewijstraject vormt ongeveer 40% van je functie. Je bent eigenaar van dit volledige administratieve proces en zorgt ervoor dat alles van aanvraag tot afronding vlot, correct en volgens de geldende procedures verloopt.

• Je communiceert vlot met cursisten, lesgevers, overheidsinstanties en andere betrokken partijen.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je volgt aanvragen en procedures bij sectororganisaties en overheidsinstanties mee op.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van opleidingen, waaronder ook de opvolging en implementatie van de evaluatieformulieren.
• Je staat mee in voor de dagpermanentie en het onthaal van bezoekers, cursisten en externe partners.
• Je zorgt ervoor dat het onthaal, de leslokalen en de gemeenschappelijke ruimtes steeds verzorgd, ordelijk en gebruiksklaar zijn.
• Je staat in voor de correcte opstart en afsluiting van het opleidingscentrum volgens de geldende procedures.

• Een eerste ervaring in een administratieve functie;
• Een stressbestendige en proactieve instelling;
• Oog voor detail en sterke organisatorische skills;
• Een positieve mindset en probleemoplossend vermogen;
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Praktische beheersing van MS Office.