Administratief Medewerker Onthaal & Boekhouding

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit afwisseling en graag het eerste aanspreekpunt van een organisatie bent? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

In deze veelzijdige rol zorg je voor een professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers en ben je verantwoordelijk voor een vlotte afhandeling van het inkomende telefoonverkeer. Daarnaast ondersteun je verschillende administratieve processen en draag je bij aan een gestructureerde kantoorwerking.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ontvangen en verder helpen van klanten, leveranciers en bezoekers
• Beheren van de telefooncentrale en correct doorverbinden van oproepen
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post
• Opvolgen van mailboxen en agenda's
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten
• Ondersteunen bij administratieve en boekhoudkundige taken
• Mee instaan voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
• Je hebt interesse in administratie en een basiskennis of affiniteit met boekhouding
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt nauwkeurig
• Je hebt een verzorgde en professionele uitstraling
• Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht
• Je bent vlot met Microsoft Office, in het bijzonder Word en Excel
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je beschikt over een basiskennis Engels
• Kennis van Frans en/of Duits vormt een mooie meerwaarde