Medewerker personeelsdienst - BuSO Spermalie

De Kade streeft naar een inclusieve samenleving die mensen met een beperking gelijke kansen biedt, ook als dat gespecialiseerde ondersteuning vergt.

BuSO Spermalie biedt onderwijs aan jongeren met autisme, een visuele beperking, een auditieve beperking en/of een spraak- en taalontwikkelingsstoornis en aan leerlingen met complex meervoudige beperkingen.

Deze opdracht situeert zich binnen de personeelsadministratie van BuSO Spermalie.

Verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van personeelsgegevens

• Beheren van de personeelsdossiers en de bijhorende loonadministratie
• Verzorgen van de afhandeling van toegewezen administratieve processen en dossiers
• Berekenen van het lesurenpakket en de omkaderingsenveloppes
• Ondersteunen van het proces rond opdrachtverdeling
• Fungeren als aanspreekpunt voor directies en personeelsleden inzake personeelsadministratie
• Verzorgen van de (elektronische) communicatie met AgODi en andere partnerorganisaties
• Overleggen met de preventieadviseur in het kader van arbeidsongevallen

Opvolgen en correct toepassen van de geldende personeelsreglementering

• Ondersteunen bij de aanwerving en selectie van nieuwe medewerkers
• Opvolgen van nieuwsbrieven en updates rond personeelsreglementering
• Actief op de hoogte blijven van wijzigingen in omzendbrieven
• De directie informeren over nieuwe en aangepaste regelgeving
• Zorgen voor een correcte toepassing van gewijzigde en nieuwe regelgeving

• Je beschikt over een professioneel bachelordiploma.
• Je hebt enkele jaren ervaring opgebouwd in personeelsadministratie, bij voorkeur binnen een onderwijscontext.
• Nauwkeurigheid, professionalisme en klantgerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je werkt zelfstandig, maar draagt tegelijk actief bij aan het team en het bredere geheel.
• Je gaat vlot om met de gangbare MS Office-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent beschikbaar om deze functie op te nemen vanaf 1 september 2026.