Beleidsondersteuner + verslaggever van het bestuursorgaan

Voor de ondersteuning van onze algemeen directeur zoeken wij een gedreven en analytisch sterke beleidsondersteuner die tevens de rol van verslaggever van het bestuursorgaan opneemt. In deze gecombineerde functie draag je bij aan de beleidsontwikkeling, de implementatie en de opvolging van kwaliteitszorg binnen onze scholengroep.

Je fungeert als rechterhand van de algemeen directeur en werkt nauw samen met directies, pedagogische teams en externe partners.

Jouw taken
Beleidsondersteuning

• Voorbereiden, uitwerken en opvolgen van beleidsdossiers
• Adviseren van de algemeen directeur op strategisch en operationeel niveau
• Analyseren van onderwijsdata en beleidsinformatie
• Coördineren van projecten en beleidsinitiatieven binnen de scholengroep
• Opstellen van rapporten, nota’s en presentaties

Algemeen secretariaat van de scholengroep

• Instaan voor het secretariaat en archief algemene vergadering, raad van bestuur vzw Priester Daens Scholengroep.
• Instaan voor het secretariaat en archief directieraad van de scholengroep en directieraad SO, personeelscel SO.
• Aanspreekpunt zijn voor juridische ondersteuning van onze scholen (vanuit ondersteuning door juridische dienst Katholiek Onderwijs Vlaanderen).
• Secretariaat interne beroepscommissie secundair onderwijs verzorgen.
• Ondersteuning zijn van /medewerking verlenen aan algemeen jaarverslag van de vzw.
• Alle noodzakelijke bovenschoolse administratieve handelingen verrichten ten behoeve van de directies en in het bijzonder van de algemeen directeur.
• Opvolgen verzekeringsdossiers voor de scholengroep Opvolgen niet betaalde schoolfacturen voor de scholengroep.

• Je beschikt over ten minste een bachelordiploma (bij voorkeur in onderwijs, pedagogie of beleidsmanagement)
• Je hebt affiniteit met onderwijs en kwaliteitszorg
• Je bent analytisch sterk en werkt gestructureerd
• Je kan zelfstandig werken én samenwerken met diverse stakeholders
• Je beschikt over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Ervaring in beleidswerk of onderwijs is een pluspunt

Competenties

• Strategisch denken
• Organisatietalent
• Nauwgezetheid
• Uitvoeringskracht
• Planmatig werken
• Kritisch en probleemoplossend vermogen
• Discretie en betrouwbaarheid
• Proactieve en flexibele houding