Boekhoudkundig Administratief Medewerker

Wat wordt er
Van jou verwacht?

Ben jij een administratief talent met een passie voor de bouwsector en ben je op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving?

Algemene administratieve taken:

• Telefonie en onthaal.
• Beheer van de algemene mailbox.
• Postverwerking.
• Bestellen van broodjes en boeken van logies.

Boekhoudkundige taken:

• Verwerken van bankafschriften
• Opmaken en verwerken van aan- en verkoopfacturen (Breex & Octopus).
• Voorbereiden van facturatie voor onderaannemers.
• Intrastat, btw-aangiftes en maandafsluiting.
• Versturen van aanmaningen en opvolgen van vervaldagbalansen.
• Opmaken van maandelijkse addenda voor onderaannemers.

Calculatie & Offertes:

• Nacalculaties uitvoeren.
• Offertes opvolgen en lay-out verzorgen.
• Mailings opmaken en versturen naar klanten.

CRM & Dossierbeheer:

• Aanmaken van klanten en dossiers in CRM.
• Opmaken van vorderingsstaten.
• EPB-documenten, verzekeringen, Bouwunie-borgen en werfaangiftes beheren.

Extra taken:

• • Administratieve ondersteuning van andere afdelingen
  • Samenwerken met managers voor een efficiënte workflow

Dit is dé perfecte
job voor jou...

• Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve of boekhoudkundige richting.
• Ervaring in de bouwsector is een grote plus, maar geen vereiste.
• Kennis van boekhoudsoftware (Breex, Octopus, Codabox, …) is een plus, maar wij leren je de tools aan.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken en je bent goed in multitasking.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt goed samen met collega's.
• Je hebt een klantgerichte en professionele houding.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).