Coördinator Aankoop en Personeelsadministratie (niet-gesubsidieerd personeel)

Hartencollege vzw is op zoek naar een enthousiaste en organisatorisch sterke Coördinator Aankoop en Personeelsadministratie.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de centrale aankoopwerking van Hartencollege, de coördinatie van het poetspersoneel binnen de verschillende campussen en de personeelsadministratie van het niet-gesubsidieerd personeel.

Je zorgt ervoor dat de verschillende campussen tijdig beschikken over de nodige goederen en diensten, dat de schoonmaakwerking kwaliteitsvol wordt georganiseerd en dat de personeelsdossiers van het niet-gesubsidieerd personeel correct worden opgevolgd. Hierbij werk je nauw samen met de directies, de directeur ondersteunende diensten, de verantwoordelijke infrastructuur, de preventieadviseur, de ICT-dienst en externe partners.

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring binnen aankoopbeheer, personeelsadministratie, payrolladministratie of operationele coördinatie is een belangrijke troef.
• Kennis van de regelgeving inzake overheidsopdrachten is een meerwaarde.
• Ervaring met personeelsplanning en het coördineren van medewerkers is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
• Ervaring met administratieve softwarepakketten en digitale toepassingen is een meerwaarde.

Competenties

• Organisatietalent
• Nauwkeurigheid
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheidszin
• Probleemoplossend vermogen
• Flexibiliteit

Praktische vereisten

• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen tussen de verschillende campussen van Hartencollege.