Hr medewerker centrale personeelsadministratie BaO – Kessel-Lo

Jouw taken op schoolniveau
- Je biedt ondersteuning aan het secretariaat van onze basisscholen
- Je biedt ondersteuning aan scholen m.b.t. algemene regelgeving
- Je biedt ondersteuning bij de zendingen in de module I-personeel en je volgt bepaalde personeelsdossiers op (op vraag van de school of het schoolbestuur)
- Je onderhoudt formele en informele contacten met externe partners (WS, SBT, RVA, vakbond, GO!, verificateur, inspecteur­ adviseur LBV ) n.a.v. (administratieve) dossiers op schoolniveau

Jouw taken op scholengemeenschapniveau
- Je bent de secretaris van de scholengemeenschap basisonderwijs en bereidt samen met de directeur coördinator de agenda en de verslaggeving voor. Je volgt afspraken uit deze vergadering m.b.t. personeelsbeleid op.
- Je neemt actief deel aan de Loods Personeel (hr-collega’s van de centrale zetel en de coördinerende directeurs van de scholengroep) over specifieke hr-punten
- Je neemt actief deel aan de werkgroep personeel en aan de scholengemeenschap BaO, bereidt dit overleg administratief voor en zorgt voor de administratieve opvolging
- Je bent aanwezig tijdens het Collega van Directeurs (CvD) bij de hr-gerelateerde punten
- Je verzorgt het secretariaat van de reaffectatiecommissie
- Je berekent de puntenenveloppen voor elke basisschool (ICT, zorg, AO/BO)
- Je neemt de coördinatie van de herberekeningen van lestijden taalheld en inductie-eenheden op
- Je volgt de nieuwe regelgeving BaO nauwlettend op
- Je onderhoudt ook op dit niveau contacten met interne en externe partners (AGODI - GO!)
- Je ondersteunt de aanwervingsprocedure en aanvangsbegeleiding bij administratief medewerkers
- Je volgt de ‘vervangingseenheden korte afwezigheden’ op
- Je maakt de jaarkalender (BaO) en overzichten deadlines in kader van HR-hard
- Je optimaliseert de samenwerking met en voor administratief medewerkers en directeurs
- Je behandelt de verwerking van de aanvragen TADD-rechten BaO en personeelsbewegingen BaO
-Je coördineert de indienstmelding van de ondersteunende personeelsleden aangesteld in puntenenveloppen BaO en stimulus maar tewerkgesteld op SGE-niveau
- Je volgt het beheer op in Informat i.s.m. de directiesecretaris alsook de Teamsomgeving SGE BaO

Jouw talenten

Als hr medewerker centrale personeelsadministratie BaO:

- - - heb je ervaring in het personeelsbeleid binnen het onderwijs;
- heb je kennis van een onderwijsorganisatie alsook de structuur van het GO! en in het bijzonder van de scholengroep en scholengemeenschap of interesse om je hierin in te werken;
- heb je inzicht in en kennis van de onderwijswetgeving of de capaciteiten hier snel in bij te leren;
- beschik je over sterke digitale vaardigheden, PC-skills;
- werk je graag en constructief samen met anderen;
- ben je in staat om autonoom te werken en de verantwoordelijkheid op te nemen;
- druk je je verbaal en schriftelijk goed uit;
- ben je een organisatietalent, je werkt efficiënt en volgt alles goed op;
- ga je discreet om met gevoelige informatie;
- kan je goed omgaan met stress en piekperiodes op het werk;
- ben je een betrouwbare en discrete partner voor collega’s, leerkrachten en directeur, iemand op wie je kan rekenen.