Administratief medewerker - Transport

Ben jij iemand die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving? Krijg je energie van een goed georganiseerde planning en een vlotte dagelijkse opvolging? Dan ben jij misschien de administratieve spilfiguur die ons transportteam nodig heeft.

Je takenpakket is breed en gevarieerd. Dit mag je verwachten:

• Coördineren en inplannen van leveringen, ophalingen en retourstromen
• Voorbereiden en opmaken van documenten voor chauffeurs
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs
• Telefoon- en mailverkeer behandelen
• Transportaanvragen regelen bij externe partners (zoals TNT, Scanfor, Eurosprinter, …)
• Administratieve opvolging van containers en retours
• Reservaties en onderhoud voor poolwagens organiseren
• Controleren en verwerken van facturen
• Meebouwen aan de implementatie van Movetex, onze nieuwe software voor routeplanning en leveringsopvolging

We zoeken een collega die graag precies werkt, makkelijk structuur aanbrengt en vlot overweg kan met digitale tools. Je herkent jezelf in onderstaande punten:

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een administratieve opleiding
• Ervaring in transportadministratie of planning is mooi meegenomen
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans
• Je werkt georganiseerd, vooruitdenkend en nauwkeurig
• Een basisinzicht in boekhouding en facturatie is een extra troef
• Je leert nieuwe software snel aan en voelt je comfortabel in een digitale werkomgeving
• Je hebt goede kennis van de Belgische wegen en denkt efficiënt mee
• Je bent klantgericht en communicatief sterk

Voel je je aangesproken en ben je klaar om je schouders onder deze rol te zetten? Dan ontvangen we graag je sollicitatie!