Deskundige Sport

Organisatie

Bekkevoort wil een gevarieerd en toegankelijk sportaanbod blijven uitbouwen voor verschillende doelgroepen. De sportdienst speelt daarin een belangrijke rol via sportpromotie, sportkampen, lokale sportactiviteiten, verenigingsondersteuning, adviesraadwerking en heldere communicatie naar inwoners en partners.

Als deskundige sport vertaal je het gemeentelijk sport- en vrijetijdsbeleid naar concrete initiatieven, projecten en dienstverlening. Je ondersteunt sportclubs en verenigingen, organiseert activiteiten en vakantiekampen, volgt dossiers en budgetten mee op en zorgt voor een professionele communicatie met inwoners, bestuur, partners en collega’s.

Je maakt deel uit van de afdeling Mens, Sport is een subdienst van de dienst Vrije Tijd, en rapporteert aan het afdelingshoofd Mens. Je werkt nauw samen met collega’s van de vrije tijdsdiensten, inwoners, sportclubs, verenigingen, monitoren, jobstudenten, vrijwilligers en externe partners.

Functie

Je takenpakket is breed en afwisselend. Je combineert beleidsondersteuning, sportpromotie, projectorganisatie, verenigingsondersteuning, communicatie en administratieve opvolging.

Sportbeleid en beleidsvoorbereiding

· Je volgt het gemeentelijk sportbeleid op, evalueert het en werkt mee aan de bijsturing ervan.

· Je vertaalt strategische doelstellingen naar concrete acties en sportinitiatieven.

· Je formuleert beleidsadviezen aan het bestuur.

· Je bereidt dossiers en agendapunten voor bestuursorganen voor.

· Je organiseert en ondersteunt de betrokken adviesraad of sportraad.

Sportpromotie, activiteiten en evenementen

· Je organiseert, coördineert en volgt gemeentelijke sportinitiatieven praktisch op.

· Je werkt mee aan sportkampen, lokale sportactiviteiten, projecten en evenementen.

· Je informeert inwoners over sportmogelijkheden binnen en buiten de gemeente.

· Je stimuleert sportparticipatie bij verschillende doelgroepen.

· Je werkt op het terrein mee wanneer activiteiten, kampen of evenementen dat vragen.

Verenigingsondersteuning, subsidies en budgetten

· Je ondersteunt sportverenigingen via informatie, advies en samenwerking.

· Je volgt subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten met sportverenigingen op.

· Je controleert mee de aanwending van toegekende subsidies en budgetten.

· Je staat in voor de financiële opvolging van activiteiten binnen de afgesproken kaders.

Coördinatie, communicatie en samenwerking

· Je coördineert mee de dagelijkse werking van de sportdienst.

· Je begeleidt en ondersteunt monitoren, jobstudenten en/of vrijwilligers functioneel.

· Je werkt procedures, planning en administratieve opvolging mee uit.

· Je onderhoudt contacten met inwoners, verenigingen, scholen, organisatoren, leveranciers en partners.

· Je verzorgt communicatie via onder meer website, webpagina’s, flyers en publicaties.

· Je behandelt vragen, opmerkingen en klachten klantgericht en professioneel.

Profiel

· Je beschikt over een bachelor in een sportrichting of over een bacheloropleiding met 2 jaar relevante ervaring in sport, uitwerking van evenementen en/of beleidsondersteuning inzake sport.

Verder:

· Je hebt een sterke affiniteit met sport, beweging en vrijetijdsbeleid.

· Je werkt planmatig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

· Je kan activiteiten, kampen, projecten en dossiers goed organiseren en opvolgen.

· Je communiceert vlot, helder en professioneel met inwoners, verenigingen, bestuur en partners.

· Je werkt graag samen met collega’s, sportclubs, monitoren, vrijwilligers en externe partners.

· Je bent klantgericht en kan vragen of klachten correct behandelen.

· Je bent flexibel en bereid om in functie van activiteiten, adviesraden, kampen of evenementen ook buiten klassieke kantooruren aanwezig te zijn.

· Je bent leergierig en volgt ontwikkelingen binnen sport, vrije tijd en lokale dienstverlening actief op.