Deskundige kunstacademie Dil'arte

Wil jij mee het verschil maken in de warme, creatieve en ambitieuze Kunstacademie Dil’Arte? Lees dan zeker verder.
Kunstacademie Dil'arte is een bruisende leeromgeving waar artistieke ontwikkeling, persoonlijke groei en kwaliteitsvol onderwijs centraal staan. Vanuit ons pedagogisch project geloven we in de kracht van kunst als middel om talenten te ontdekken, te ontwikkelen en mensen met elkaar te verbinden. Om onze groei en professionele werking te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een halftijds deskundige (B-niveau) die administratieve expertise combineert met beleidsmatig inzicht.
Bij Dil'arte staat niet alleen artistieke vorming centraal, maar ook een warme en respectvolle samenwerking. We geloven in een open organisatiecultuur waarin medewerkers verantwoordelijkheid krijgen, zich kunnen ontwikkelen en actief bijdragen aan een inspirerende leeromgeving voor kinderen, jongeren en volwassenen.

Je rol
Als deskundige ben je een belangrijke schakel binnen de academie. Je ondersteunt de directie en het team op vlak van regelgeving, personeelsadministratie en beleidsvoorbereiding. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent draag je mee zorg voor de efficiënte, kwaliteitsvolle en toekomstgerichte werking.

Je takenpakket
 Wetgeving en regelgeving:
- je volgt de onderwijsregelgeving en relevante decreten binnen het deeltijds kunstonderwijs nauwgezet op;
- je vertaalt nieuwe regelgeving naar de praktijk van de academie en adviseert directie en medewerkers hierover;
- je staat in voor de correcte toepassing van procedures en administratieve richtlijnen vanuit hogere overheden en onderwijskoepels.
 Personeelsadministratie:
- je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging;
- je ondersteunt bij aanstellingen, verlengingen en andere personeelsgebonden processen;
- je onderhoudt contacten met externe partners en overheidsinstanties;
- je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte toepassing en rapportering;
- je bent de schakel naar het gemeentebestuur.
 Beleidsondersteuning:
- je werkt mee aan de voorbereiding, de uitvoering en de opvolging van beleidsdossiers;
- je verzamelt en analyseert relevante gegevens ter ondersteuning van beleidsbeslissingen;
- je ondersteunt kwaliteitszorgprocessen en draagt zo bij aan de verdere ontwikkeling van de academie;
- je neemt deel aan projecten die de werking, dienstverlening en strategische doelstellingen van de academie versterken.

Wie zoeken wij?
Je beschikt over een bachelordiploma. Niet in het bezit van het gevraagde diploma, dan kan je toch deelnemen mits het slagen in een capaciteitstest.
Ervaring binnen onderwijs, personeelsadministratie of een overheidscontext is een meerwaarde.
Je herkent je in volgende eigenschappen:
 interesse in onderwijsregelgeving en administratieve processen;
 nauwkeurig, gestructureerd en discreet werken;
 plannen, organiseren en prioriteiten stellen zijn je ding;
 helder en professioneel communiceren;
 een teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt;
 oplossingsgericht denken en oog hebben voor verbetering en innovatie;
 flexibel: avond- en weekendprestaties afhankelijk van de van de noden van de academie.

Voorwaarden
 Je bezit een diploma van bachelor of een daarmee gelijkgesteld diploma.
 Niet in het bezit van het gevraagde diploma? Voor de start van de selectieprocedure vragen we je een capaciteitstest op het niveau van de functie af te leggen. Slaag je voor die test, dan nemen we je mee in de selectieprocedure.
 Je voldoet aan de algemene toelatings- en wervingsvoorwaarden
 Je slaagt in de selectieprocedure (eventuele capaciteitstest, schriftelijke en mondelinge proef, zie hieronder ‘examenprogramma’)