Deskundige - niveau B administratief deskundige Parket-generaal Gent

Het parket bij het hof van beroep te Gent is op zoek naar één deskundige – dossierbeheerder (niveau B) voor een contract van bepaalde duur (3 maanden).

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en wil je bijdragen aan een goed werkende justitie? Dan bieden wij jou een boeiende functie binnen een professionele en maatschappelijk relevante werkomgeving.

Als dossierbeheerder ondersteun je onze magistraten en sta je mee in voor de correcte en efficiënte behandeling van gerechtelijke dossiers. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

• Je verwerkt en beheert gerechtelijke dossiers van A tot Z. Zo zorg je ervoor dat binnenkomende dossiers correct worden geregistreerd en opgevolgd. Je bereidt de nodige documenten en (elektronische) correspondentie voor, verwerkt gerechtelijke beslissingen en zorgt ervoor dat dossiers tijdig bij de juiste personen of diensten terechtkomen.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe partners. Je behandelt inkomende e-mails, briefwisseling en telefoons en verstrekt informatie aan betrokken partijen, zoals slachtofferonthaal, gevangenissen, griffies en andere gerechtelijke instanties. Hierbij ga je steeds zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen een team en levert een actieve bijdrage aan een vlotte dossierbehandeling. Goede communicatieve vaardigheden, een collegiale ingesteldheid en een klantgerichte aanpak zijn daarbij essentieel.

Een belangrijk deel van je takenpakket bestaat uit de behandeling van overtuigingsstukken in strafzaken. Dit zijn fysieke of digitale bewijsstukken die tijdens een strafonderzoek worden verzameld, zoals voorwerpen, documenten, geldsommen, verdovende middelen of andere in beslag genomen goederen.

In overtuigingsstukken waarin niet definitief werd beslist door het hof, staat de parketmagistraat in voor een beslissing over de verdere bestemming van deze overtuigingsstukken, bijvoorbeeld de teruggave aan de eigenaar, de vernietiging ervan of een andere wettelijke bestemming.

Als dossierbeheerder ondersteun je de parketmagistraat bij de administratieve voorbereiding, opvolging en verwerking van deze beslissingen. Je zorgt ervoor dat de dossiers volledig en correct worden voorbereid, volgt de uitvoering van de genomen beslissingen op en waakt over een nauwkeurige administratieve afhandeling.

Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een correcte en efficiënte werking van de gerechtelijke keten.

Ben jij kritisch ingesteld, resultaatgericht en kan je helder communiceren? Dan herken je jezelf wellicht in onderstaande gedragscompetenties, die essentieel zijn voor deze functie.

Je kan complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen

• Je combineert verschillende zoekstrategieën en bronnen om de meest relevante of ontbrekende informatie te vinden.
• Je identificeert al de essentiële en de onderliggende elementen van een situatie.
• Je evalueert de informatie, de oorzaken, de gevolgen en de verbanden voor je besluiten trekt.
• Je formuleert relevante aanbevelingen op basis van je conclusies.

Je kan acties ondernemen en plannen

• Je plant je werk volgens de prioriteiten en de vastgelegde termijnen.
• Je onderneemt acties om je doelstellingen te behalen.
• Je neemt de verantwoordelijkheid voor je acties.
• Je werk voldoet aan de kwaliteitsnormen.

Je kan meningen delen en gepast communiceren

• Je deelt je ideeën helder en transparant.
• Je vindt het evenwicht tussen luisteren en spreken.
• Je waardeert de diversiteit in de meningen en bijdragen van anderen.
• Je stemt je communicatie af op je doelpubliek.

Je wil jezelf bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen

• Je weet wat je nog moet bijleren en je grijpt elke kans om dat te doen.
• Je wisselt uit met je naaste collega’s om andere praktijken te leren.
• Je gaat actief aan de slag met de feedback die je krijgt.
• Wat je geleerd hebt, pas je toe in de praktijk.

Pluspunten
Digitale-vaardigheden (kennis van het MS Office pakket)