Administratief medewerker team Personeel (C1-C3)

Harelbeke zet sinds een aantal jaren koers richting een ondernemende, innovatieve en extern gerichte organisatie.

Ben jij iemand die graag mensen helpt, administratief sterk is en moeiteloos schakelt tussen verschillende digitale toepassingen?

Als administratief medewerker Personeel ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Je zorgt voor een warm onthaal, ondersteunt de personeelsdienst bij de opvolging van dossiers en houdt administratieve processen mee op koers. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurige aanpak en digitale vaardigheden verloopt alles efficiënt, zowel voor als achter de schermen. Zo draag jij elke dag bij aan een professionele, mensgerichte en toekomstgerichte dienstverlening.

Aanwervingsvoorwaarden

• Houder zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld conform de hogere regelgeving;
• Je bent niet in het bezit van een diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld conform de hogere regelgeving, maar slaagt voor een online niveau-en capaciteitstest;
• Slagen in een aanwervingsexamen.

Selectieprogramma

De selectie zal bestaan uit:

• Prescreening op basis van CV, motivatiebrief en antwoorden die gegeven worden op de voorgestelde vragen.
• Online competentiescreening cfr. competenties beschreven in de functiebeschrijving. Deze zal worden uitgestuurd op 1 september (af te werken vóór 3 september 2026 om 18u).
• Mondelinge proef (60 punten) met caseopdracht (40 punten): voorafgaand aan de mondelinge proef krijg je voorbereidingstijd om een case uit te werken. Tijdens het gesprek licht je jouw aanpak en oplossingen voor de case toe. Daarnaast worden de competenties, zoals opgenomen in de functiebeschrijving, beoordeeld aan de hand van gerichte vragen. De proeven gaan door op maandag 7 september 2026.