ONMIDDELIJKE START: Administratief Medewerker met keukentaken On-Site (20u)

¿? FunctietitelAdministratief Medewerker met Facilitaire & Keukentaken (m/v/x) - Regio Groot-Bijgaarden ? Jobbeschrijving

De organisatie is een stabiele, groeiende speler die volop inzet op een energieke en positieve werkomgeving. Binnen dit team staat een proactieve aanpak centraal. Als het gezicht en eerste aanspreekpunt op de site combineert de nieuwe collega nauwkeurig office management met praktische ondersteuning in de catering en facility. Er is veel ruimte voor autonomie en eigen initiatief om de dagelijkse werking vlekkeloos te laten verlopen. Vanaf het onthaal tot de vergaderzalen: jij zorgt voor een vlot verloop en bouwt een sterke, professionele vertrouwensband op met interne en externe partners.

? Salaris en Premies

De organisatie biedt een aantrekkelijk pakket waarbij de levenskwaliteit van de medewerkers centraal staat:

• ? Stabiele basis: Een contract van onbepaalde duur (20 uur per week) binnen een groeiende organisatie.
• ? Financieel: Een marktconform salaris aangevuld met een 13e maand (eindejaarspremie).
• ¿? Extra's: Jaarlijkse ecocheques en cadeaucheques bij bijzondere mijlpalen of jubilea.
• ? Verzekeringen: Een uitgebreide groeps- en invaliditeitsverzekering (na 1 jaar dienstverband tevens uitgebreid met een hospitalisatie- en tandzorgverzekering).
• ? Mobiliteit: Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, een fietsvergoeding of een tegemoetkoming voor privevervoer.
• ? Groei: Een warm welkom met een gepersonaliseerd onboardingtraject en toegang tot tal van professionele opleidingen.
• ? Balans: Extra verlof- en anciënniteitsdagen bovenop de wettelijke vakantie.

? Kwalificaties

Om succesvol te zijn in deze veelzijdige rol, beschikt de kandidaat over het volgende profiel:

• ? Opleiding & Ervaring: Een eerste relevante ervaring in administratie (bijvoorbeeld Kantoortechnieken A2). Een extra attest in horeca of facility is een absolute troef.
• ? Digitale vaardigheden: Vloeiende kennis van het MS Office pakket (Word, Outlook, Excel) en een vlotte omgang met internettoepassingen.
• ¿? Talenkennis: Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een mooi pluspunt.
• ? Hands-on mentaliteit: Bereidheid om fysiek werk te verrichten, zoals het klaarzetten van zalen en lichte keukentaken.
• ? Persoonlijkheid: Sociaal, klantvriendelijk, stressbestendig en stevig in de schoenen staand binnen een dynamische omgeving.
• ¿? Beschikbaarheid: Op zoek naar een deeltijdse uitdaging van 20 uur per week (maandag tot en met vrijdag van 09:00 uur tot 13:00 uur).

¿ Hoofdverantwoordelijkheden

Het takenpakket is verrassend gevarieerd en biedt elke dag nieuwe uitdagingen:

• ? Office Management: Beheren van het onthaal, beantwoorden van telefoons en e-mails, verzorgen van de post en opmaken van diverse documenten.
• ? Facility Support: Bestellen van kantoor- en keukenbenodigdheden, beheren van het magazijn en boeken van taxi's of hotels indien nodig.
• ¿? Catering & Hospitality: Coordineren van lunchbestellingen, klaarzetten van vergaderzalen (tafels dekken, stoelen schikken) en het aanvullen van koffiemachines en automaten.
• ? Keukenonderhoud: Ondersteunen bij het in- en uitruimen van de vaatwasmachine en zorgen voor een nette, hygiënische keukenomgeving.
• ¿? Veiligheid: Hanteren van een 'zero risk mindset' om een veilige omgeving te garanderen voor iedereen op de site.