Allround Administratief Medewerker (20 à 24 uur per week)

Voor een dynamisch bedrijf actief in projectontwikkeling en vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een ervaren allround administratief medewerker. In deze veelzijdige deeltijdse functie ondersteun je zowel de directie als de projectleiding en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve processen vlot verlopen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en volgt dossiers nauwgezet op van A tot Z. Daarnaast sta je in voor het beheer van bestellingen en voorraden, waarbij je tekorten signaleert en bestellingen plaatst bij leveranciers.

Verder ondersteun je de administratieve en financiële werking van de onderneming. Je maakt bestelbonnen en contracten op, bereidt facturatie voor en verwerkt deze in Exact Online. Ook bied je ondersteuning bij de interne boekhouding.

Binnen het vastgoedluik volg je huurcontracten, huurindexeringen en huurinkomsten op. Je onderhoudt hierbij contacten met huurders, syndici en diverse overheidsinstanties, zoals btw-administraties en het kadaster.

Daarnaast verzorg je werfmeldingen en registraties via Checkin@work en neem je een actieve rol op in de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve processen.

• Je beschikt over een bachelordenkniveau, behaald via opleiding of relevante ervaring.

• Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een administratieve functie.

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.

• Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.

• Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

• Je bent digitaal vaardig en hebt interesse in procesoptimalisatie en digitalisering.

• Ervaring met facturatie, boekhoudkundige ondersteuning of Exact Online is een belangrijke troef.

• Affiniteit met de bouw-, vastgoed- of projectontwikkelingssector is een pluspunt.

• Je beheerst het Nederlands uitstekend en beschikt over een basiskennis Frans en Engels.